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Koraktor - The infomagic software
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Die Koraktor Live Präsentationsentation - Wir führen Sie durchs Programm
03.11.2014

Dokumentenverwaltung optimiert. 

Update unterstützt neue Funktionen.

Die Hubert Müller & Partner GmbH ist Entwickler und Facherrichter von maßgeschneiderten, anwenderorientierten Lösungen für Sicherheitstechnik und Kommunikationstechnik. KORAKTOR® unterstützt seit vielen Jahren die Verwaltung von Informationen und Dokumenten. Das stetig steigende Dokumentenaufkommen machte den Einsatz aktueller Technologien erforderlich. Mit dem Update von KORAKTOR® auf die Version 4.37 stehen neue Funktionen für die Dokumentenverwaltung zur Verfügung.

Automatische Übernahme von Servicebelegen.

Für die Dokumentenverwaltung in KORAKTOR® sind neue Module eingesetzt worden:

  • KOFAX Ascent Capture
  • KORAKTOR®- OCR-Erkennung
  • KORAKTOR®- Projektverwaltung
  • KORAKTOR®- InfoRecherche Web-App

Die Firma Hubert Müller & Partner GmbH setzt die DIGI-Zeiterfassung der DIGI ZEITERFASSUNG GmbH aus Filderstadt ein. Über diese Software fotografiert der Monteur seine Arbeitsberichte direkt vor Ort mit dem Smartphone. Die fotografierten Arbeitsberichte werden dann zeitnah übertragen und stehen in KORAKTOR® für die weitere Bearbeitung (z.B. Rechnungslegung) zur Verfügung.
Damit der automatische Import der Arbeitsberichte in die Dokumentenverwaltung funktioniert, wurde die Importschnittstelle von KORAKTOR® individuell erweitert.
Über die Adress- und Projektakte haben die Mitarbeiter Zugriff auf die zentral abgelegten Dokumente und können so bei Rückfragen von Kunden schnelle Aussagen treffen.
Mit der KORAKTOR®- InfoRecherche (WebApp) haben nun die Außendienstmitarbeiter vor Ort Zugriff auf Dokumente und Informationen über ihr Smartphone.

Mit Hilfe der Dokumentenverwaltung können Arbeitsberichte automatisch importiert und zentral für alle Mitarbeiter bereitgestellt werden.
Mike Thierfelder (Support)

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