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05.09.2016

Reisekostenabrechnung ganz einfach erfassen.

Eine effektive Erfassung durch die Mitarbeiter erleichtert die Arbeit der Buchhaltung bei der Reisekostenabrechnung.

Die Firma DEBAG Deutsche Backofenbau GmbH aus Bautzen ist führender Hersteller von Backöfen für das Bäckerhandwerk sowie für Handel und Gastronomie. Über 150 Mitarbeiter im Verkauf bzw. im Service sorgen tagtäglich dafür, dass die Backöfen weltweit Backwaren nach dem Geschmack der Endkunden liefern.
Durch den Einsatz der Verkäufer und Monteure ist es nötig, eine Reisekostenabrechnung durchzuführen und dabei die verschiedensten Besonderheiten zu beachten, damit den Mitarbeitern die ihnen zustehenden Gelder korrekt ausbezahlt werden können.
Im individuell eingerichteten Eingabedialog kann man die Reisekostenabrechnung einfach erfassen.

Passender Eingabedialog für die Reisekostenabrechnung.

Bei der Reisekostenabrechnung sind viele verschiedene Fälle und Besonderheiten zu beachten:

  • Auslandseinsätze in verschiedenen Ländern mit unterschiedlichen Tagessätzen
  • Fahrtzeiten sowie Sonn- und Feiertagsarbeit mit Pausen
  • Übernachtungen mit oder ohne Frühstück
  • Bewirtung auf Kosten der Firma
  • Bezahlung mit Kreditkarte
  • Berücksichtigung von Pauschalen
  • Sonstige Kosten
  • Vorschüsse
  • usw.

Aus diesem Grund wurde für DEBAG ein anwenderfreundlicher Eingabedialog für die Reisekostenabrechnung entwickelt, der es den Mitarbeitern ermöglicht, die Daten selbstständig und sicher zu erfassen.
Die Verrechnung der Kosten mit den Tagessätzen passiert dabei ganz automatisch.

Auf Basis dieser erfassten Daten erfolgt dann durch die Buchhaltung in der Zentrale die entsprechende Kontrolle und danach eine automatische Übergabe der Daten an die Finanzbuchhaltung, so dass eine Doppelerfassung von Daten für die Reisekostenabrechnung konsequent vermieden wird.

Reisekostenabrechnung wie es sich die Nutzer wünschen.

Durch die schrittweise Anpassung des Eingabedialogs unter Berücksichtigung der Hinweise und Wünsche der Nutzer steht nun eine Funktionalität zur Verfügung, die durch die Mitarbeiter gern genutzt wird und die Buchhaltung bei der Reisekostenabrechnung entlastet.

Steffen Päprer (Support)

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