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Die Koraktor Live Präsentationsentation - Wir führen Sie durchs Programm
11.12.2015

Elektronischer Belegfluss in KORAKTOR® abgebildet.

Alle Informationen aus der elektronischen Dokumentation verfügbar.

EAN Elektroanlagenbau Neukirch GmbH hat zum vorhandenen ERP-System DELECO® KORAKTOR® mit dem Dokumentenmanagementsystem PROXESS zum Einsatz gebracht. Alle im Unternehmen anfallenden kaufmännischen Belege und wichtige Unterlagen wie Zeichnungen und Stromlaufpläne werden elektronisch archiviert. Dadurch entsteht in KORAKTOR® ein Abbild des elektronischen Belegflusses.

PROXESS Scan Link erleichtert die Ablage von Papierbelegen.

Für DELECO® wurde die automatische Archivierung aller dort anfallenden Belege wie Angebote, Lieferscheine und Rechnungen in KORAKTOR® eingerichtet. Im Unternehmen eintreffende Belege wie Warenlieferscheine, Eingangsrechnungen und Stromlaufpläne werden per Netzwerkscanner für die Archivierung im Stapel bereitgestellt. Durch PROXESS Scan Link erfolgen Barcodeerkennung und Trennung der Einzelbelege des Stapels für die Weiterverarbeitung. Die Belege stehen dann als maschinenlesbare Dateien (OCR) unternehmensweit für die Mitarbeiter in KORAKTOR® zur Verfügung. Die Daten der Warenlieferscheine, die im ERP DELECO® gebucht werden, werden automatisch nach KORAKTOR® übergeben und ergänzen dort die Datensätze mit dem gescannten Beleg. Dabei erfolgt eine automatische Zuordnung zum betreffenden Kundenprojekt. Für Eingangsrechnungen und Stromlaufpläne erfolgen Verschlagwortung und Zuordnung durch einen Mitarbeiter schnell und unkompliziert.

In der Projektakte sind alle Belege und Dokumente übersichtlich geordnet.

Elektronischer Belegfluss einfach nachvollziehbar.

Anhand des elektronischen Belegflusses zum Kundenprojekt

  • vom Angebot über den Auftrag des Kunden
  • technischen Dokumentationen wie Stromlaufplänen und Zeichnungen
  • von Bestellungen,  Lieferscheinen  und Eingangsrechnungen der Lieferanten
  • bis zur Abrechnung

stehen damit den Mitarbeitern von EAN Elektroanlagenbau Neukirch GmbH diese Informationen und Dokumente in übersichtlicher Form zur Verfügung. Aufwändiges Suchen in Akten und Archiven entfällt.

Frank Hamann, Support

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