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Die Koraktor Live Präsentationsentation - Wir führen Sie durchs Programm
13.05.2016

Steuerung der Vertriebsprozesse im Gastro-Gerätebau.  

Informations- und Dokumentenmanagmentsystem unterstützt dabei.

Die ASCOBLOC Gastro-Gerätebau GmbH ist deutscher Hersteller umfassender und modernster Lösungen im Bereich Großküchentechnik.
Um die stetig steigenden Anforderungen an den Vertrieb der Produkte zu meistern, ist der Einsatz eines Informations- und Dokumentenmanagementsystems erforderlich.
 
Die Steuerung der Vertriebsprozesse in KORAKTOR® - alle wichtigen Informationen stehen in der Kundenakte zur Verfügung.

Einführung von KORAKTOR® in mehreren Schritten.

Zielführend für die Steuerung der Vertriebsprozesse war die strukturierte und projektbezogene Ablage von Dokumenten:

  • Belege wie Auftragsbestätigung bis zur Rechnung
  • E-Mails
  • MS Office Dokumente
  • Zeichnungen
  • Bilder

Für die Auftragsbearbeitung setzt die ASCOBLOC Gastro-Gerätebau GmbH ein
ERP-System ein. Um die entstehenden Belege in KORAKTOR® zu archivieren,
musste eine neue Schnittstelle geschaffen werden:

  • für den Austausch von Adressen zwischen KORAKTOR® und dem ERP-System
  • und für die Übernahme von Belegen aus dem ERP-System in KORAKTOR® 

Für die Systemeinführung wurde eine Projektgruppe gebildet, in der die Grundeinrichtung besprochen wurde:

  • Aufbau der Vorgänge für Angebot und Auftrag
  • Konfiguration der Kunden- und Projektakten
  • Definition der notwendigen Feldfüller

Nach der Grundeinrichtung erfolgten die Schulungen für die Poweruser. 

Weitere Anwendungsgebiete für KORAKTOR® erschlossen.

Für Herrn Ulbrich als IT-Verantwortlichen und Systemadministrator ist KORAKTOR® zu einem wichtigen Arbeitsmittel für die tägliche Arbeit geworden.
Mit Hilfe von KORAKTOR® verwaltet er die IT-Aufgaben, die in einem Unternehmen nicht gerade wenige sind. Die Steuerung der Vertriebsprozesse ist einfacher geworden.
"Seit der Einführung von KORAKTOR® hat sich der Papierberg drastisch verringert. Ich kann viele Aufgaben und Abläufe effektiver durchführen" - so Herr Ulbrich.

Mike Thierfelder (Support)

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