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Koraktor - The infomagic software
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Die Koraktor Live Präsentationsentation - Wir führen Sie durchs Programm
22.05.2014

Einführung Mosaik als neue Auftragsbearbeitung.

Auf der Suche nach neuer Software.

Die Firma Metallbau Hänchen suchte nach einer Software-Lösung für die Auftragsbearbeitung. Diese Software sollte das bisher genutzte Programm ersetzen, da dieses für die kumulierte Rechnungslegung nicht mehr ausreichte.

Auftragsbearbeitung zur Erfüllung betrieblicher Anforderungen.

An die neue Software waren einige Anforderungen definiert:

  • Unterstützung GAEB-Schnittstelle (Einlesen Ausschreibungen, Ausgabe Angebote)
  • durchgängige Auftragsbearbeitung vom Angebot bis zu Schlussrechnung
  • Erfassung und Verwaltung von Eingangsrechnungen
  • Offene-Posten-Verwaltung mit Mahnwesen
  • übersichtliche Auswertungen (z.B. detaillierte Übersicht aller Ein- und Ausgangsrechnungen eines Monats)
  • Erstellung von Überweisungsträgern bzw. Bereitstellung einer Datei zur Verarbeitung


Die Installation von MOS'aik 3.32 erfolgte an 2 Arbeitsplätzen.
Die Mitarbeiter erhielten eine umfangreiche Einweisung in die Software zur effektiven Gestaltung der Auftragsbearbeitung. Dabei lag der Schwerpunkt auf:

  • kumulierte Abrechnung (von Abschlagsrechnung bis zur Schlussrechnung)
  • Erfassung der Eingangsrechnungen
  • Zahlungsübersicht
  • Übergabe der angewiesenen Zahlungen an das Bankprogramm

In einem weiteren Schwerpunkt der Ausbildung wurde der Import von GAEB-Dateien besprochen und an praktischen Beispielen durchgeführt.


In der MOS'aik - Projektverwaltung kann man zusätzlich zur Abrechnung schnell auf weitere Auswertungen (z.B. Rechnungsausgangsbuch) zugreifen (siehe Grafik).

Mike Thierfelder (Support)  

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