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23.02.2018

Projektverwaltung im Straßenbau

Die digitale Projektakte erleichtert die Zusammenarbeit

Die SSB Schmidt Straßenbau GmbH hat bereits eine lange Tradition. Seit der Gründung als Steinsetzbetrieb im Jahre 1965 hat sich viel verändert. Heute werden Dienstleistungen rund um den Landschaftsbau, Erdarbeiten oder Tief- und Straßenbau angeboten. Inzwischen werden die Projekte immer umfangreicher und müssen meist in kürzester Zeit umgesetzt werden.
Mit dem KORAKTOR®-Modul 'Projektverwaltung' wurde das passende Werkzeug gefunden, um die Verwaltung effektiv und strukturiert zu digitalisieren.

Den Aufwand der Projektverwaltung reduzieren...

... das war das gemeinsame Ziel! Oft werden wichtige Daten mitarbeiterbezogen abgelegt, z.B. Kontakte im Mailprogramm, wichtige E-Mails oder Dateien zum Projekt. Um diese Informationen schnell zu finden, wird dann jedoch meist der entsprechende Mitarbeiter benötigt – Und das kostet Zeit!

Die verschiedenen Firmen- und Auftragsunterlagen sollten zukünftig zentral verwaltet werden, sodass alle Daten zum entsprechenden Sachverhalt oder Projekt schnell greifbar sind.

KORAKTOR® bietet dafür genau die richtigen Möglichkeiten:

  • zentrale Adressverwaltung mit Ansprechpartnern
  • Anbindung der Telefonanlage - alle Informationen zum Anrufer sofort ersichtlich
  • Informationen und Dokumente erstellen und archivieren
  • Verknüpfung der Informationen im Dokumentenmanagementsystem
  • Informationen zum Projekt oder zur Adresse mit wenigen Klicks einsehbar

Die Aktenstruktur ist flexibel gestaltbar und wurde an die Struktur der SSB Schmidt Straßenbau GmbH angepasst. So kann man  die gewohnte Ordnung in der Projektverwaltung auch weiter nutzen, nur jetzt in digitaler Form.

SSB Schmidt Straßenbau GmbH damals und heute. Die KORAKTOR® Projektverwaltung führte zu einer spürbaren Entlastung der Mitarbeiter „hinter den Kulissen“.

Nützliche Zusatzfunktionen erleichtern die tägliche Arbeit

Es galt in erster Linie die Daten zu zentralisieren, und damit die Projektverwaltung zu verschlanken. Doch mit KORAKTOR® gibt es noch viel mehr Möglichkeiten:

  • Baustellen-Bilder mithilfe des KORAKTOR® Bildarchivs projektbezogen verwalten und archivieren
  • mobiler Zugriff auf die Firmendaten und -dokumente über die KORAKTOR®-WEB-App
  • gemeinsame Terminplanung in KORAKTOR®, inkl. Synchronisation mit mobilen Geräten
  • Verwaltung der Maschinen mithilfe der Anlagenverwaltung

Dadurch arbeiten Mitarbeiter auf der Baustelle und im Büro nun noch mehr 'miteinander'.

Marco Teichgräber (Support)

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