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05.08.2011

ACTICON - Zeiterfassung und Zutrittskontrolle.  

Mitarbeiter- und Auftragszeiten erfassen, wissen was läuft.

Mit der ACTICON Zeiterfassung und Zutrittskontrolle wurde ein weiteres System zur effektiven Gestaltung und Auswertung betrieblicher Abläufe in das Portfolio der Dimmel-Software aufgenommen.
Das System ist modular aufgebaut und dadurch optimal an die Erfordernisse des Unternehmens anpassbar.
Ob die Erfassung der Personal- und Auftragszeiten, die Schichtplanung oder/und die Zugangskontrolle mit Einzel- und Gruppenberechtigung, Parkplatz- bzw. Aufzugssteuerung bis hin zu Schnittstellen zu allen gängigen Lohnsystemen und ERP-Systemen - ACTICON kann es leisten.

Zeitfresser im Unternehmen finden!  

So ist die Erfassung von Personalzeiten und deren Aufbereitung für die monatliche Lohn- und Gehaltsrechnung eine arbeitszeitintensive Tätigkeit. Dazu kommen leidige Diskussionen wegen unterschiedlicher Auffassung bei der Überstunden- und Zuschlagsberechnung.
Noch komplizierter ist die Verwaltung von Gleitzeiten.

Auch die Gewährleistung eines selektiven, zeitabhängigen Zuganges in Produktions- Lager- und Verwaltungsgebäude ist mit klassischen Schließsystemen nicht realisierbar.

Acticon - Übersicht der Software-Module
Die Acticon-Software ist modular aufgebaut. (Quelle: Acticon GmbH) 
Acticon - Übersicht über mögliche Hardware- Konfigurationen
Vielfältige Hardware ermöglicht die optimale Konfiguration. (Quelle: Acticon GmbH)

Personalzeiterfassung - einfacher, genauer und übersichtlicher.

Eine Vielzahl von Funktionen (abhängig von der Ausbaustufe) unterstützen eine effektive Erfassung und automatische Auswertung der Zeitdaten.

  • Personalzeiterfassung mit Chip oder Fingerabdruck 
  • Schichtplanung mit automatischer Schichtzuordnung
  • Überstundenpläne
  • Karenz, Splitt- und Zuschlagsrechnung
  • Anwesenheitsübersicht, Urlaubsübersicht, Urlaubsplanung
  • Fehlzeitverwaltung, Gleitzeitverwaltung
  • virtuelles Terminal, Telefonterminal (erfordert Hardware) 
  • Datenübergabe an Lohnprogramm 
  • Workflow mit Urlaubsantrag und -genehmigung 
  • Web-Interface für Anwesenheit und Workflow 
  • Mobile Erfassung mit Barcode-Handterminal
  • Online / Offline mit Buchungen auf Mifare ® Transponder
  • umfangreiche Auswertungen u.v.m.

Personendaten
Personendaten/Stammdaten - Erfassen und Verwalten der personenbezogenen Daten.
Anwesenheitstableau
Anwesenheitstableau - Überblick über den aktuellen Anwesenheitsstatus der Mitarbeiter.
(Quelle: Acticon GmbH) 

Verwalten von Fehlzeiten
Verwalten von Fehlzeiten (Urlaub, Krank).  
Anlegen eines Schichtplanes
Wochenpläne: Anlegen eines 4-Schichtplanes (Quelle: Acticon GmbH). 

Monatsjournal - Buchungen und Auswertung je Mitarbeiter und Monat
Monatsjournal - Buchungen und Auswertung je Mitarbeiter und Monat.  

Auftragszeiten - genaue Erfassung der Herstellungskosten.

Projekt- oder Auftragszeiterfassung ist die Zeitmessung für Arbeiten und Tätigkeiten an einem Arbeitsgang. Ein Projekt kann beliebig viele Arbeitsgänge enthalten.
Zu Arbeitsgängen kann man Kostenstellen, Kostenträger bzw. Tätigkeiten erfassen.

Optionen der Acticon - Auftragszeiterfassung

  • Mehrmaschinenbedienung
  • Ausschussstückzahlen
  • Projektkalkulation
  • Datenimport aus ERP, Export von Ergebnissen an ERP-Systeme


Acticon hat bereits eine große Anzahl an Schnittstellen zu Warenwirtschaftsprogrammen und  ERP-Systemen realisiert, z.B:

  • B2 (Beurer)
  • Mos´aik (Moser)
  • KHK-Classic Line 2000 (Sage)
  • Navision u.a.
Anlegen von Projekten
Anlegen von Projekten-
Übernahme aus Fremdsystemen möglich.  
Auftragspapier für Auftragszeiterfassung
Auftragspapier für Auftragszeiterfassung. 
(Quelle: Acticon GmbH)  

Zutrittskontrolle - der zu- und abschaltbare Schlüssel.

Über Zutrittspläne lässt sich der Zugang zu Räumen und Objekten komfortabel steuern.
Acticon regelt dabei wer, wann und in welcher Reihenfolge Objekte betreten darf.

  • Kombinierbar mit Zeiterfassung
  • Gruppenberechtigung mit Raum-/Zeitzonen
  • Einzelberechtigung mit Personen-/Tür-/Zeitberechtigung
  • Aufzugsteuerung mit Etagenberechtigung
  • Parkplatzsteuerung mit Parkgruppen und Zeitabrechnung
  • Hochsicherheitslösungen mit DES Verschlüsselung und/oder Biometrie
  • Integration elektronischer Schließzylinder und Beschläge
Maske zur Definition von Freigabeplänen
Maske zur Definition von Freigabeplänen.  
Maske zur Einrichtung von Alarmdaten
Maske zur Einrichtung der Alarmdaten.
(Quelle: Acticon GmbH) 

Acticon - Eine sinnvolle Ergänzung vorhandenener Softwaresysteme.

Mit der aktuellen ACTICON Version 4.10 sind alle Anforderungen an ein Zeiterfassungs- und Zutrittskontroll-System erfüllbar. Durch den modularen Aufbau bezahlt man dabei nur das, was man auch wirklich braucht.
Ein System was die Arbeitszeiterfassung einfacher,  Gleitzeitverwaltung kontrollierbarer, Kalkulationen realistischer und Zutrittskontrolle zuverlässiger werden lässt.

Kontaktieren Sie uns für mehr Informationen!

 

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