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Proxess 5+ - Dokumentenmanager  

Proxess 5+ vereinfacht die Arbeit mit Dokumenten.

 

Die Nutzung von Proxess wurde durch einige Anpassungen in KORAKTOR® für den Anwender noch sicherer und effektiver gestaltet. Durch den Einsatz der neuen Version Proxess 5+ ergeben sich vor allem hinsichtlich des Sicherheitskonzeptes neue Möglichkeiten, so dass Dokumente noch besser geschützt werden können.
  • Analog zum Übergeben von KORAKTOR® - Daten in Proxess-Dateien für Microsoft Word oder Microsoft Excel, funktioniert nun die Übergabe von Daten an PDF-Formulare zur Erstellung von PDF-Dateien.
  • Beim Kopieren von Proxess-Dateien kann der Anwender auswählen, wo die Kopie in KORAKTOR® abgelegt werden soll.
  • Mit der neuen Funktion Drag&Drop werden Proxess-Dateien nach dem Windows-Prinzip in anderen Anwendungen bereit gestellt.
  • Die Proxess-Dateibeschreibung fasst nun bis zu 255 Zeichen - das verhindert das Einkürzen der Dateibeschreibung beim Import externer Dateien.
  • Die Anmeldung an Proxess wurde vollständig automatisiert.
  • KORAKTOR® kann nun beim Programmstart noch nicht freigegebene Dateien automatisch wiederherstellen - z.B. wenn durch einen Stromausfall die Arbeitsrechner unvorhergesehen ausgefallen sind. 
  • Bei der Bearbeitung von DMS-Dateien wird die Dateibeschreibung angezeigt - dadurch kann man besser erkennen, um welche Datei es sich handelt, gerade dann, wenn mehrere Dateien gleichzeitig bearbeitet werden. 
  • Die Zuweisung von Dateimerkmalen erleichtert die Arbeit mit Dateien z.B. die Speicherung des genauen Eingangsdatums. 

Es bleiben wichtige Informationen z.B. Ticketnummern erhalten.  
Der Assistent stellt eine Auswahl zur Verfügung, wohin die kopierte Datei archiviert werden soll.  
Dateimerkmale unterstützen bei der Arbeit.

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