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Die Koraktor Live Präsentationsentation - Wir führen Sie durchs Programm
18.11.2017
in Verbindung mit integrierten Fremdsystemen  

Datenschnittstellen zu Navision erleichtern Projektauswertungen.

Zielgerichtete Informationen für alle.

Die Intraplan Consult GmbH ist ein Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen
im Verkehrssektor. Die interne Organisation der Arbeit z.B. Kundenaufträge erfolgt über Projekte, für die Projektteams aus mehreren Spezialisten gebildet werden.
KORAKTOR® unterstützt die Mitarbeiter von der zentralen Adressverwaltung bis zur Projektauswertung. Der Austausch der Projekt-Daten findet über Datenschnittstellen mit Navision statt.

Projektarbeit ist Teamarbeit.

Für die Buchhaltung in Navision werden Abrechnungsdaten zu den verschiedenen Projekten erfasst und als "Leistungsnachweis" monatlich übergeben. Dafür und für eine kumulierte Zusammenfassung setzte man bisher Excel-Tabellen ein. Diese Verfahrensweise war aufwendig.
Deshalb nutzt man jetzt KORAKTOR®-Datenschnittstellen zu Navision. Diese sind bidirektional ausgelegt:

  • Übergabe der Leistungsmeldung je Monat an Navision
  • Übernahme Projektabrechnung, Rechnungen, offene Forderungen und gebuchte Stunden von Navision

Die Nutzung der Datenschnittstelle zu Navision führte zu einem besseren Überblick über  Projekte und besonders zu den Projektkosten.


Formatierte Referenzlisten auf Mausklick.

Grundlage für eine erfolgreiche Teilnahme an Ausschreibungen neuer Dienstleistungsaufträge ist die Auswahl passender Referenzprojekte. Mit dem Einsatz von KORAKTOR® und den somit zentral zur Verfügung stehenden Informationen zu bereits durchgeführten Projekten wie z.B.:

  • Projektinhalte
  • Projektverantwortliche
  • Projektlaufzeiten
  • Projektbeteiligte

wird diese Aufgabe zum "Kinderspiel".

Das Einfügen und Formatieren dieser Daten in entsprechende Dokumente übernimmt eine entsprechende Funktion, so dass der Ersteller solcher Referenzlisten deutlich entlastet wird und seine Kraft auf die inhaltliche Bearbeitung der eigentlichen Aufgaben konzentrieren kann. 

 

Die Skizze zeigt die Funktionalität der Datenübernahme aus Navision in die Projektakte von KORAKTOR®.
Die Daten aus Navision stehen in KORAKTOR® zur Verfügung.  

 

Intraplan hat nach der Einführung von KORAKTOR® eingeschätzt:

* dass eine gute Vorbereitung und eine schrittweise Inbetriebnahme notwendig sind, um Akzeptanz bei den Anwendern zu erreichen und
* dass die zentrale Adressverwaltung und die Projektauswertung mit den Datenschnittstellen zu Navision einen echten Mehrwert bedeuten.
 

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