Dokumentenmanagement (DMS) Detail

Nicht suchen - zugreifen!

Dokumente gespeichert, geordnet, gefunden.

Diese Ablage verwaltet sich selbst!

Automatisch ablegen - automatisch bereitstellen.

Zentrales, vorprogrammiertes Ablagesystem.
Sekundenschnelle Bereitstellung von Daten unter spezifischen Aspekten, z. B. Kundenakte, Projektakte, Listen.
Ablagestruktur ergibt sich automatisch beim Arbeiten.
Dokumente per Mausziehen ins Archiv befördern.
Automatische Verschlagwortung auch für Scanns durch OCR-Texterkennung.
Volltextsuche in Dokumenten.


intelligente Verwaltung & Archivierung verschiedener Dokumentation

Sekunden-schnelles
Suchen und Finden über verschiedene Kriterien.

Aktuell und vollständig: die Kunden- und die Projektakten.

Automatische Archivierung der Druckerzeugnisse eines ERP-Programmes.
Übernahme externer Dateien (z.B. digitale Fotos).
Zentrale Speicherung der Dokumente.
Direkter Zugriff für alle Berechtigten.
Ablage von E-Mails mit Anhängen und Faxen aus MS Outlook oder Tobit David.
Dokumente automatisch bereitstellen u. a. für Agenda im Terminmodul, Abnahmeprotokoll im Vorgang, als Rechnungskopie bei Offenen Posten.


unternehmensweite Organisation		problemlose Suche		automatische Verschlagwortung

Der Geschäftsführer erteilt der Sekretärin die Aufgabe, ein Anschreiben an einen Kunden anzulegen. Er schreibt alle wichtigen Hinweise in die Aufgabe. Somit ist die Sekretärin sofort im Bild und kann diese prompt erledigen. KORAKTOR® liefert alle Adressangaben für das Anschreiben, eventuell auch schon Standard-Formulierungen im Brief und kümmert sich anschließend darum, dass der Brief "an der richtigen Stelle" gespeichert wird. Der Chef kann außerdem jederzeit nach-
sehen, was seine Sekretärin eigentlich geschrieben hat.

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Automatisch ablegen - automatisch bereitstellen.

Aktuell und vollständig: die Kunden- und die Projektakten.

KORAKTOR® CRM/ERP

Technische Fakten