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Elektronische Belegbearbeitung  

KORAKTOR® - Elektronische Belegbearbeitung vereinfacht Verwaltung von Dokumenten.

 

Das neue Modul "Elektronische Belegbearbeitung" unterstützt besonders bei der Verwaltung von Eingangsrechungen, Verträgen oder eingescannten Belegen.
Die integrierten Workflows sorgen für transparente Unternehmensabläufe.

  • Der Dateibetrachter bietet eine komfortable Anzeige von gespeicherten Belegen.
  • Der Mitarbeiter kann sich einen schnellen Überblick über Dokumente verschaffen und bei Bedarf Bearbeitungshinweise hinzufügen.
  • Die universelle Dokumentenschnittestelle ermöglicht eine unternehmensweite Suche in den KORAKTOR®- Informationen und Dokumenten - auch aus anderen Anwendungen heraus (FiBu, ERP, Outlook; WORD). 
  • Eingangsrechnungen, die man z.B. eingescannt, per Mail erhalten oder aus dem Internet herunter geladen hat, können nun sehr einfach geprüft und in KORAKTOR® archiviert werden.
  • Die Integration von Fremdprogrammen wie Scanlink und Xtract automatisiert die Belegerkennung. Damit können Belegstapel einfacher verarbeitet werden und wichtige Dokumente z.B. Rechnungen stehen verantwortlichen Mitarbeitern schneller zur Verfügung. 
  • Die Übergabe der automatisch vom Beleg ausgelesenen Daten erfolgt per Datev-Schnittstelle an das Buchhaltungsprogramm. 
  • Die Übergabe von Zahlungsdaten an ein Bankprogramm z.B. S-Firm oder StarMoney ist möglich. 
Der Dateibetrachter macht das Durchblättern von Dokumenten - ohne manuelles Öffnen möglich.
Markieren - Finden - die universelle Dokumentenschnittstelle macht es möglich.
Der neue Vorgangsdialog ermöglicht eine einfache Rechnungsprüfung.
Grundstruktur des Eingangsrechnungs-Workflows.

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