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Koraktor - The infomagic software
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Die Koraktor Live Präsentationsentation - Wir führen Sie durchs Programm
15.12.2017
als Hauptsystem im Einsatz

Entwicklungs- und Prozessdokumentation.

KORAKTOR® als zentrales Bindeglied für die Bereitstellung aller Entwicklungs- und Prozessdokumentationen in den verschiedenen Teilbereichen.

Die Entwicklung, Produktion und Vermarktung digitaler Kamerasysteme und Scanrückteile bedeutet viele Informationen, E-Mails, Absprachen, Notizen und Dokumente zum Produkt und zum Kunden.
Eine umfassende Entwicklungs- und Prozessdokumentation ist unumgänglich.
Das Team kann so gezielt auf alle Informationen der Prozesskette schnell und sicher zugreifen und ist sofort aussagefähig.
 

Rencay steht für professionelle digitale Kamerasysteme.

Rencay hat sich auf die Entwicklung und Fertigung von digitalen Kamerasystemen und Scanrückteilen spezialisiert.
Rencay wendet sich grundsätzlich an alle qualitätsorientierten Fotografen.
Die Anwendungsbereiche umfassen:

  • Landschaftsfotografie
  • Architekturfotografie
  • Still Life Fotografie
  • Digitale Reproduktion
  • Digitalisierung von Archiv- bzw. Museumsbeständen
Zur Prozessdokumentation gehört die Erfassung und Überwachung der Aufträge.  

Informationen, E-Mails und Dokumente - immer am richtigen Platz.

Vor dem Einsatz von KORAKTOR® war ein enormer Aufwand notwendig, um allen Mitarbeitern die Informationen, Aufgaben, Termine und Dokumente zur Verfügung zu stellen.
Geschäftsführer Martin Langfeld lernte den KORAKTOR® kennen und erkannte die Stärken des Informations- und Dokumentenmanagementsystems.

Für die Einführung von KORAKTOR® wurden folgende Ziele definiert:

  • Reduzierung von Suchzeiten durch den zentralen Zugriff auf Informationen und Dokumente
  • einheitliche Ablage der Informationen in der Projekt- und Adressakte
  • Vermeidung unnötiger Kopien von Dokumenten
  • schnelle Ablage der vielen E-Mails per Drag & Drop zum Sachverhalt

Die übersichtliche Ablage von Informationen in der Projektakte.

In der elektronischen Projektakte werden die bei Rencay bewährten Ablage-Prinzipien der Projekt-Mappe so umgesetzt, dass die Mitarbeiter Bekanntes wiederfinden aber gleichzeitig von den neuen Möglichkeiten profitieren. In Verbindung mit dem integrierten Dokumentenmanagementsystem Proxess erreichte man so eine transparente und für alle nachvollziehbare Dateiablage.

  • automatische Verschlagwortung, d.h. die Ordnung entsteht direkt beim Arbeiten
  • Nutzung unternehmensweit einheitlicher Vorlagen
  • schnelle E-Mail-Archivierung per Drag & Drop
  • komfortabler Zugriff auf alle Projektinformationen über eine klar strukturierte Projektakte

KORAKTOR® als zentrales Element der Prozessdokumentation.

"Durch den KORAKTOR® können die Mitarbeiter und die Vertriebspartner von Rencay auf die Prozessdokumentation schnell und strukturiert zugreifen und sich immer auf dem Laufenden halten."
(Dipl. Ing. Martin Langfeld - Geschäftsführer)
 

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