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Projektverwaltung

KORAKTOR®-Projektverwaltung - Effizientes Arbeiten, auch in großen Projekten.

 

Kaum ein Unternehmen kann heutzutage auf Projekte verzichten, egal ob sie umfangreich oder weniger aufwendig sind. In einer Projektverwaltung müssen viele Dateien z.B. Angebote, Lieferscheine, Rechnungen etc. archiviert werden, vor allem so, dass man sie wieder findet. Auch Projektbeteiligte gehören in eine gut eingerichtete Projektverwaltung. Die KORAKTOR®-Projektverwaltung unterstützt den Nutzer benötigte Projekt-Daten (z.B. Ansprechpartner, Adressen, E-Mails, Protokolle, Fotos, Zeichnungen usw.) mit Hilfe einer firmenspezifischen Ablagestruktur zu finden, diese zu bearbeiten und für andere Mitarbeiter bereitzustellen.

  • Die Mitarbeiter werden bei der konsequenten Arbeit innerhalb der Aktenstruktur unterstützt, was die Wiederauffindbarkeit von Dokumenten in der Projektverwaltung erheblich vereinfacht.
  • Beim Anlegen neuer Datensätze können Feldfüller eingesetzt werden, welche die Zuordnung zur firmenspezifischen Ablagestruktur automatisieren.
    Nacharbeiten mit der Hand sind dadurch überflüssig.
  • Innerhalb eines Projektes werden Themen gebildet, über die zusammengehörige Datensätze miteinander verkettet werden. In der Themensuche erscheinen alle vorhandenen Adress- und Projektthemen zur Auswahl und bei Übernahme wird das zugehörige Projekt automatisch zugeordnet.
  • Vorhandene Datensätze verkettet man miteinander, ohne sie zu öffnen - der Zeitaufwand wird dadurch minimiert.
  • In der Projektverwaltung ist es möglich, alle Ansprechpartner (auch mehrere einer Adresse), die in einem Projekt beteiligt sind, zu verknüpfen. 
  • Aus den Projektadressverknüpfungen kann eine "Liste der Beteiligten" erstellt und gedruckt werden, so hat man bei wichtigen Terminen die Kommunikationsdaten der Projektbeteiligten dabei.
  • Offene Posten aus der SBS Finanz- und Lohnbuchhaltung sind für berechtigte Nutzer in der Projektverwaltung ersichtlich und auswertbar - ein Wechsel in die FiBu-Software ist nicht mehr nötig. Z.B. ist so auch dem Projektleiter die Kontrolle der Zahlungseingänge möglich.

Der kaufmännische Part eines Projektes ist für berechtigte Mitarbeiter jederzeit aktuell verfügbar,
Der kaufmännische Teil eines Projektes ist für berechtigte Mitarbeiter jederzeit aktuell verfügbar,  
Projektverwaltung - die Themensuche zeigt alle Adress- und Projektthemen zur Auswahl.
Die Themensuche der Projektverwaltung zeigt alle Adress- und Projektthemen zur Auswahl. 
Projektverwaltung - Eine Adresse mehrfachangelegt als Projektadressverknüpfung.
Alle Projektansprechpartner werden in der Projektverwaltung aufgelistet.  
Projektverwaltung - Liste der Beteiligten aus den Projektadressverknüpfungen erstellt.
Die Projektverwaltung erstellt eine "Liste der Beteiligten" .

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