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Mailarchivierung  

Neues Modul KORAKTOR® Mailarchivierung beschleunigt Unternehmensprozesse.

 

Das neue Modul KORAKTOR® Mailarchivierung dient der besseren Verarbeitung eingehender Mails. Die Sicherheit und der Bedienkomfort in der Mailarchivierung wurden erhöht.

  • Über das Kontextmenü im Posteingang startet man jetzt die Direktarchivierung, bei der ein Assistent hilfreich zur Verfügung steht - der Zeitaufwand beim Archivieren wird erheblich minimiert weil die Verschlagwortung vollständig ohne Zeitversatz erfolgt.
  • Feldfüller erleichtern bei der Mailarchivierung die Arbeit und können zur Automatisierung genutzt werden.
  • Im Zuge der Mailarchivierung können Dateianhänge sofort extrahiert und als separate Datei gespeichert werden - das erspart Nacharbeiten.
  • Bei der Mailarchivierung per Drag&Drop entfällt das Ziehen in ein Zwischenverzeichnis - benötigte Dateiformate erzeugt das neue Modul automatisch.
  • Bessere Betreffzeilen erleichtern die Mailarchivierung von Ausgangsmails beim Senden von E-Mails aus KORAKTOR®, da man diese vor dem Senden bedarfsgerecht belegen kann.
  • Die Sicherheit der Mail-Archivierung beim Arbeiten mit Microsoft Outlook ist verbessert worden.


  

Das Modul Mailarchivierung unterstützt Direktarchivierung über einen Assistenten.
Die Prinzipskizze verdeutlicht Rationalisierungseffekte bei der Nutzung von Direktarchivierung bei der Mailarchivierung.
 
Das Modul Mailarchivierung unterstützt Direktarchivierung über einen Assistenten
Das Modul Mailarchivierung unterstützt Direktarchivierung über einen Assistenten.
Der Betreff kann vor dem Senden angepasst werden.
Der Betreff kann vor dem Senden angepasst werden.

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