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Die Koraktor Live Präsentationsentation - Wir führen Sie durchs Programm
Intelligente Belegerkennung

Eingescannte Dokumente automatisiert verarbeiten.

 

In vielen Unternehmen erfasst man Dokumente wie Eingangsrechnungen per Hand. Dabei ist der Zeitaufwand je nach Umfang eingehender Dokumente sehr zeitintensiv. Auch die anschließende manuelle Rechnungsprüfung erfordert einen hohen Mehrbedarf an Personal, Zeit und dementsprechend hohen Kosten. Mit der neuen Version KORAKTOR® 4.38 steht ein modernes, intelligentes Verfahren bereit, welches die Verarbeitung automatisiert und den Aufwand minimiert.

Die intelligente Belegerkennung erfolgt in 2 Etappen.  

Die Archivierung der Eingangsrechnungen erfolgt in 2 Etappen. In erster Instanz scannt man die Rechnungen mit Scan Link über einen Netzwerkscanner ein. Scan Link ist eine Softwarelösung, die für die Scanerkennung zur Weiterverarbeitung mit Xtract eingesetzt wird:

  • Scan Link trennt den Gesamtstapel von Dokumenten in einzelne Rechnungen mit Hilfe der Barcodes,
  • Eingangsrechnungen, die man per E-Mail erhält, werden extrahiert 
  • für alle Belege entsteht ein KORAKTOR®-Vorgang für die weitere Rechnungsprüfung  
Stapelscannen mit automatischer Belegtrennung.  

 Xtract - automatische Verarbeitung mit Selbstlernfunktion.

  • Xtract liest alle Belege aus dem Xtract-Rechnungsverzeichnis mit dem Rechnungsleser ein.
  • Dabei erfolgt eine Analyse der gescannten Dateien und der Abgleich von Bestands- und Bestelldaten.
  • Xtract merkt sich die Positionen von Kopf- und Fußdaten und sorgt so für eine selbstständige Systemoptimierung. 
  • Unstimmigkeiten bekommt der Kontrolleur in den Beleginformationen grafisch angezeigt und kann die Daten schnell und ohne Aufwand korrigieren.
  • Aus diesen Korrekturen lernt Xtract für die zukünftige Belegerkennung. 
  • Die Daten übergiebt die Exportschnittstelle an KORAKTOR® und das Finanzprogramm.
  • Es entsteht eine maschinenlesbare Datei (OCR), die das unternehmensweite Wiederfinden erleichtert. 
Mit Xtract erfolgt die Verarbeitung der Informationen automatisch.  
Die Grafik zeigt die Automatisierung der komplexen Prozesse der elektronischen Eingangsrechnungsprüfung.  

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