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Die Koraktor Live Präsentationsentation - Wir führen Sie durchs Programm
18.11.2017
als Hauptsystem im Einsatz

Projektinformationssystem eingeführt.

Transparante Verwaltung von Informationen und Dokumenten.

Als Ingenieurbüro für Straßen- und Tiefbauplanung arbeitet die istL GmbH überwiegend für öffentliche Auftraggeber. Die zahlreichen Informationen und Dokumente, die in den einzelnen Projektphasen anfallen, werden transparent verwaltet. Dazu wurde KORAKTOR® als Projektinformationssystem installiert und eingerichtet.

Jede Menge Informationen sind zu verwalten.

Logo istl GmbH

Bei den Projekten, die z.T. über längere Zeiträume laufen, fallen viele Dokumente an.
Dazu zählen:

  • EMails
  • Protokolle
  • technische Unterlagen
  • u.a.m.

Außerdem werden mit Auftraggebern und Partnern auch Absprachen getroffen, die nicht extra schriftlich bestätigt werden. Und gerade diese stellen sich oft als wichtig heraus, wenn es später darum geht, nachzuvollziehen, wer wann was mit wem besprochen und festgelegt hat.

Mit dem vorhandenen Ablage-System in Form von Verzeichnissen auf einer Serverfestplatte war man nicht in der Lage, die erforderliche Transparenz zu erlangen . Es kam zu erheblichen Suchzeiten. Oft war nur der betreffende Mitarbeiter, der sich noch an den Sachverhalt erinnern konnte, in der Lage, einigermaßen schnell die gewünschte Information bzw. das gewünschte Dokument zu finden.
Ein Projektinformationssystem war erforderlich.


"Die KORAKTOR®-Projektakte ist unser Projektinformationssystem."

"Mit Einführung von KORAKTOR® stand uns eine elektronische Projektakte zur Verfügung. Deren Struktur haben wir nach und nach an unsere Bedürfnisse angepasst und dabei eine klare Gliederung nach Planungsphasen berücksichtigt."
Das so entstandene Projektinformationssystem hat sich inzwischen sehr gut bewährt und wird von allen Mitarbeitern bei der istL GmbH aktiv genutzt.
Besonders hilfreich sind folgende Leistungsmerkmale:

  • schnelle Aussagefähigkeit bei Fragen
  • hohe Nachvollziehbarkeit der getroffenen Absprachen
  • übersichtliche Ablagestruktur, in der sich jeder zurechtfindet
  • integrierte Dokumentenverwaltung (einschließlich Emails)
  • alle Ansprechpartner zum Projekt ersichtlich
  • Telefonieunterstützung
Im Projektinformationssystem kommt man zielgerichtet zu den vorhandenen Informationen und Dokumenten.
Auch alle Ansprechpartner zum Projekt werden in der Projektakte verwaltet.

Projektinformationssystem geschaffen.  

Als Firmenchef braucht Herr Lehmann jederzeit den nötigen Überblick.
Als Firmenchef braucht Herr Lehmann jederzeit den nötigen Überblick.

"Mit KORAKTOR® haben wir uns ein Projektinformationssystem geschaffen, das uns besser und schneller zu den Informationen bringt als jedes WINDOWS-Ablagesystem.", ist die Einschätzung von Herrn Lehmann nach Einführung der neuen Software.


 
  

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