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Proxess - Dokumentenmanager  

Das elektronische Archiv und Dokumentenmanagement erleichtert die Verwaltung von Dateien und Dokumenten.

 

Viele Wünsche der Kunden wurden bei der Entwicklung der neuen Funktionen erfüllt, damit zukünftig flüssiger und vor allem sicherer mit Dokumenten gearbeitet werden kann.
Volltextsuche, kleine Vorschaubilder, Zugriff auf die Historie der Dokumente und die Möglichkeit des externen Bearbeitens der Dateien sind wichtige Schritte für weniger Papier auf den Schreibtischen.

  • Die Volltextsuche ermöglicht die Suche nach beliebigen Schlagworten innerhalb der Dokumente und liefert in Sekundenschnelle eine Trefferliste.
  • Die Datei-Historie zeigt, wer hat wann und/oder was an einem Dokument verändert und man kann auf frühere Ausgabestände zurückgreifen.
  • Eine Check-Out und Check-In Funktion ermöglicht die Mitnahme von Dokumenten z.B. auf einem Laptop und verhindert in dieser Zeit die Bearbeitung der Ursprungsdatei.
  • Neben der Funktionalität wurde auch das Erscheinungsbild der Proxess-Elemente modernisiert, so können die Inhalte der Dateien in Vorschaubildern besser unterschieden werden und Symbole ersetzen die herkömmlichen Funktionslinks. 

Dateien sicher bearbeiten auch beim Kunden Vor Ort, dank der Check-Out-Funktion.
Dateien sicher bearbeiten auch beim Kunden Vor Ort, dank der Check-Out-Funktion.
In wenigen Sekunden wurden alle Dokumente mit den gesuchten Schlagworten gefunden.
In wenigen Sekunden wurden alle Dokumente mit den gesuchten Schlagworten gefunden.
Vorschaubilder und Symbole machen die Dokumentenarbeit intuitiver.
Vorschaubilder und Symbole machen die Dokumentenarbeit intuitiver.

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