Springe direkt zu: Hauptnavigation | Inhaltsbereich | Suchfunktion

Update Mosaik 3.34
Informationen zur Ausbildung
Update KORAKTOR® 4.41
Koraktor - The infomagic software
News
 

Die Koraktor Live Präsentationsentation - Wir führen Sie durchs Programm
Proxess 5 - Dokumentenmanager  

Proxess5 - erhöht Sicherheit sensibler Unternehmensdaten.

 

Die Nutzung von Proxess wurde durch einige Anpassungen in KORAKTOR® für den Anwender noch sicherer und effektiver gestaltet. Durch den Einsatz der neuen Version Proxess5 ergeben sich vor allem hinsichtlich des Sicherheitskonzeptes neue Möglichkeiten, so dass Dokumente noch besser geschützt werden können.
  • Proxess besitzt nun einen durch Smartcard und PIN geschützten Supervisor-Zugang für die Einrichtung von Nutzern und Zugriffsrechten, so dass Manipulationen ausgeschlossen werden können.
  • Verschlüsselung der Proxess-Dateien verhindert den Zugriff Unbefugter über das Windows-Dateisystem.
  • Bei Bedarf können besonders vertrauliche Dokumente der Geschäftsleitung/ Personalabteilung über eine zusätzliche Datenbank verwaltet werden, ohne dass der Administrator Zugriff auf diese Dokumente hat.  
  • Um die Sicherheit bei der Nutzung von Microsoft Office zu erhöhen, dient die neue Technologie zur Variablenbelegung in Proxess-Vorlagen - eine Herabsetzung der Makrosicherheit in Microsoft Office entfällt, so dass die Sicherheit des Gesamtsystems erhöht wird.
  • In Assistenten z.B. dem Assisten zum Kopieren machen angezeigte Vorschaubilder die Auswahl der zu bearbeitenden Datei einfacher - und das Risiko, eine falsche Datei zu verwenden, wird erheblich minimiert.
  • Beim Konvertieren von Word in PDF-Dateien vereinfacht die Konvertierung in vorhandene Datensätze die Archivierung und die Zuordnung zur Aktenstruktur.
  • Mehr Übersicht beim Arbeiten bringt die Anzeige der Dateibeschreibung, wenn man z.B. eine oder mehrere Dateien im KORAKTOR® zum Lesen öffnet.

Die Sicherheitsstufen in PROXESS 5.
Die Sicherheitsstufen in PROXESS 5.  
Auswahl der zu konvertierenden Proxess-Dateien.
Dokumentenmanager - Assistent zum Konvertieren.
Dokumentenmanager zeigt Dateibeschreibung.
Dokumentenmanager zeigt Dateibeschreibung im Anwendungsprogramm.

Top

 

KontaktImpressumDatenschutzLinks