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Koraktor - The infomagic software
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Die Koraktor Live Präsentationsentation - Wir führen Sie durchs Programm
KOFAX und OCR-Tool-Anbindung  

Eingescannte Dokumente schnell und sicher finden.

 

Trotz zunehmenden E-Mail-Verkehrs gibt es in jedem Unternehmen eine Vielzahl von Papierdokumenten, z.B. Eingangsrechnungen, unterschriebene Lieferscheine oder Arbeitsberichte.
Diese sollen und müssen intelligent archiviert und verwaltet werden, so dass erstens keine Informationen verloren gehen und zweitens diese auch jeder Zeit schnell wiedergefunden werden können.
Durch die Anbindung des Dokumentenmanagers Proxess an KORAKTOR® ist ein Teil dieser Anforderung bereits erfüllt.
Eine intelligente Scanner-Lösung kann diese Prozesse erheblich erweitern.

  • Kofax Acent Capture ist eine stapelorientierte Dokumentenerfassungsanwendung, in der eingescannte Dokumente automatisch verschlagwortet werden.
  • Über die Importschnittstelle zu KOFAX wird dieser Stapel in KORAKTOR® importiert, indem die Schlagworte im Infodatensatz gespeichert und der Scan im Dokumentenmanager archiviert werden.
  • Das OCR-Tool erweitert die KORAKTOR®-Importschnittstelle, indem für den Scan eine Schrifterkennung durchgeführt wird, wobei eine Textdatei entsteht, die in KORAKTOR®  archiviert wird.
  • Damit findet man die Eingangsrechnung, den Lieferschein oder den Arbeitsbericht in der elektronischen Kunden- oder  Projektakte wieder oder über die komfortable Volltextsuche.
Papierdokumente elektronisch archivieren und verwalten
Papierdokumente elektronisch archivieren und verwalten
automatische Verschlagwortung und Archivierung
automatische Verschlagwortung und Archivierung

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