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15.10.2018
MOS'aik® - als Hauptsystem im Einsatz

Auftragsdurchlauf im Dienstleistungsunternehmen

Firma BOS Brandschutz-Ostsachsen setzt MOS'aik ein

Für den kompletten Auftragsdurchlauf wird bei der Firma BOS Brandschutz-Ostsachsen das ERP-System MOS'aik eingesetzt. Damit werden die Prozesse im Dienstleistungsunternehmen von der Angebotserstellung über das Bestellwesen bis hin zur Kontrolle des Zahlungseingangs abgebildet.
Bei der Angebotserstellung als Teil des Auftragsdurchlaufs können beliebige Artikel und Teilleistungen einer Angebotsposition zugeordnet und im Angebot als Gesamtpreis ausgewiesen werden.

BOS Brandschutz-Ostsachsen - spezialisiert auf Brandschutz

Die Firma BOS Brandschutz-Ostsachsen hat sich als Dienstleister auf dem Gebiet des Brandschutzes spezialisiert auf:

  • Vertrieb und Kundendienst von Feuerlöschern und Feuerlöschanlagen
  • Erstellung von Sicherheitskonzepten

Anforderungen zur Verwaltung des Auftragsdurchlaufs

Als Chef des Dienstleistungsunternehmens BOS Brandschutz-Ostsachsen stellte Herr Reinhardt folgende Anforderungen an die zu nutzende Software:

  • Angebots- und Auftragserstellung unter Verwendung eines eigenen Artikel-Katalogs
  • Druck von Bestellungen, Lieferscheinen und Rechnungen ohne Neuerfassung
  • Offene-Posten-Verwaltung auf Basis der gedruckten Rechnungen


D.h. der Auftragsdurchlauf im Dienstleistungsunternehmen sollte komplett unterstützt werden, um

  • den Arbeitsaufwand für die Auftragsverwaltung so gering wie möglich zu halten,
  • durch die Nutzung von Stammdaten und Vorlagen möglichst fehlerfrei zu arbeiten,
  • jederzeit einen guten Überblick zu haben.

Auftragsdurchlauf komplett im Blick

Mit der Einführung der Software MOS'aik wird der komplette Auftragsdurchlauf darin verwaltet.

Die BOS Brandschutz-Ostsachsen hat sich einen eigenen Artikelkatalog aufgebaut. Dafür wurden auch Artikeldaten von Herstellern aus Excel-Tabellen in MOS'aik importiert. Auf dieser Grundlage kann man Angebote sehr effektiv und sicher erstellen. Ein besonderer Vorteil ist die Zusammenfassung von beliebigen Artikeln zu einer Angebotsposition.

Aus dem Angebot wird später der Auftrag abgeleitet und daraus wiederum Lieferscheine und Rechnungen erstellt.

Für den Einkauf von Artikeln nutzt Karsten Reinhardt das vorhandene Bestellwesen.
Gedruckte Rechnungen gehen automatisch in die Offene-Posten-Verwaltung ein. So ist die Kontrolle des Zahlungseingangs leicht möglich.

Auftragsdurchlauf übersichtlich und einfach

Für Karsten Reinhardt hat sich MOS'aik beim Auftragsdurchlauf in seinem Dienstleistungsunternehmen sehr gut bewährt.

Mit MOS'aik wird bei BOS Brandschutz-Ostsachsen täglich gearbeitet. Da die Software einfach zu bedienen ist und verlässlich funktioniert, kann man sich voll auf die Inhalte konzentrieren und so den Auftragsdurchlauf im Dienstleistungsunternehmen sehr effektiv gestalten.



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