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Dokumentenmanagement (DMS) Detail

Nicht suchen - zugreifen! 

Dokumente gespeichert, geordnet, gefunden. 

 

Diese Ablage verwaltet sich selbst! 

 

Automatisch ablegen - automatisch bereitstellen. 

  • Zentrales, vorprogrammiertes Ablagesystem.
  • Sekundenschnelle Bereitstellung von Daten unter spezifischen Aspekten, z. B. Kundenakte, Projektakte, Listen.
  • Hohe Übersicht durch einheitliche firmenspezifische Ablagestruktur.
  • Dokumente per Drag & Drop ins Archiv befördern.
  • Automatische Verschlagwortung auch für Scanns durch OCR-Texterkennung und Barcodeauswertung.
  • Volltextsuche in Dokumenten.
  • Fotos im integrierten Bildarchiv betrachten.
  • Anzeige von Dokumenten auf mobilen Geräten - auch unterwegs bestens informiert sein.
intelligente Verwaltung & Archivierung verschiedener Dokumentation
 

Sekunden-schnelles
Suchen und Finden über verschiedene Kriterien.

 

Aktuell und vollständig: die Kunden- und die Projektakten. 

  • Automatische Archivierung der Druckerzeugnisse eines ERP-Programmes.
  • Übernahme externer Dateien (z.B. digitale Fotos).
  • Zentrale Speicherung der Dokumente.
  • Direkter Zugriff für alle Berechtigten.
  • Ablage von E-Mails mit Anhängen und Faxen aus MS Outlook oder Tobit David.
  • Dokumente automatisch bereitstellen z.B. Agenda im Terminmodul, Abnahmeprotokoll im Vorgang, Rechnung bei Offenen Posten.
  • Nutzung einheitlicher Dokumenten-Vorlagen und deren automatische Vorbelegung mit Daten.
unternehmensweite Organisation problemlose Suche automatische Verschlagwortung 
Der Geschäftsführer erteilt der Assistentin die Aufgabe, ein Anschreiben an einen Kunden anzulegen. Er schreibt alle wichtigen Hinweise in die Aufgabe. Die Assistentin wählt aus den zentral abgelegten Dokumenten-Vorlagen das passende Anschreiben aus und KORAKTOR® steuert die Adressdaten ein. Der Brief wird automatisch an der "richtigen Stelle" in der Kundenakte abgelegt. Der Chef kann außerdem jederzeit nachsehen, was seine Assistentin eigentlich geschrieben hat.

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