Daten und Dokumente sind zentral im Unternehmen [1] gespeichert. Der Synchronisationsdienst lädt Kontakte, Termine und Daten auf die mobilen Geräte [2]. Über die KORAKTOR®-App kann man alle Infos und Dokumente abrufen, bearbeiten oder hinzufügen [3]. Aus den Terminen der mobilen Geräte kann man die App direkt aufrufen und greift somit beim Termin online auf benötigte Informationen und Dateien zu [4].  

Die Darstellung der KORAKTOR®-App auf dem Tablet folgt den Strukturen aus KORAKTOR® - die Navigationsleiste ist links angeordnet [1]. Im Kopf sind die Titelleiste und verfügbare Funktionen zu finden [2]. Der Inhaltsbereich mit den individuellen Kacheln erhält den meisten Raum [3]. Öffnet der Nutzer die App auf einem Smartphone, reagiert diese mit einer optimierten Ansicht entsprechend des Responsiv Designs [4].

Anhand wichtiger Schlüsselinformationen wie z.B. der Kurzinfo [1] wählt man einen Datensatz aus. Durch den Einsatz gestapelter Spalten [2] können zum Sachverhalt schnell weitere Daten ohne zu scrollen angezeigt werden. Im unteren Sektionsbereich erscheinen nach Auswahl abhängige Dateien [3], Checklisten und Abrechnungsdaten [4].

Der Nutzer wählt die betreffende Datei des Datensatzes in der Sektion "DMS-Dateien" [1] aus. Über die Schaltfläche ".."  gelangt man zu weiteren Funktionen [2]. Neben der Option zum lesenden Öffnen stehen auch die bekannte Aus- und Eincheck-Möglichkeit zur Verfügung und man kann die DMS-Dateien bearbeiten.

In der KORAKTOR®-App erfolgt der Zugriff auf eine Datei [1]. Diese Datei wird auf dem mobilen Endgerät geladen [2] und im Browser oder Anwendungsprogramm angezeigt [3]. Beim Einsatz des Zusatzmoduls WEB-Base [4] verzichtet man auf den Download und zeigt die Datei sofort im Browser an [5].

In dieser Prinzipskizze ist die Architektur des Deployment [1] dargestellt. Die KORAKTOR®-App nutzt einen neue Web-Schnittstelle [2] und bietet damit Integrationsmöglichkeiten für Drittanbieter.

Der Synchronisationsdienst trägt Termine automatisch im Exchange-Terminkalender [1] ein. Es erfolgt eine geräteunabhängige Übertragung an die verschiedenen mobilen Endgeräte [2]. Von hier aus können über einen Link [3] weitere Informationen zum Termin in der KORAKTOR®-App abgerufen werden.

In der Listenansicht kann man Infos bearbeiten, neue Infos oder Dateien anlegen [1]. Über das Menü "..." [2] gelangt man zu weiteren Optionen.

Auf dem Smartphone oder Tablet öffnet man wie gewohnt den Termin [1]. In die Langinfo des Termins überträgt der Synchronisationsdienst kompakt hintereinander den Projektnamen sowie den Kurztext [2] für eine schnelle Zuordnung. Zusätzlich wird die Anschrift aus der Adresse als Google-Maps-Link ausgegeben [3]. Das ermöglicht die Navigation [4] zum gewünschten Zielort.