Was ist KORAKTOR®?

In KORAKTOR® fließen die Informationen zusammen. Über den Dokumentenmanager erreicht man die archivierten Dateien [1]. Die Anbindung von E-Mail-System und Telefonanlage [2] erleichtert die Kommunikation. Über Schnittstellen erfolgt der Datenaustausch mit anderen Systemen [3]. Ihre Daten liegen sicher in einer SQL-Datenbank [4].

Über die Startseite erreicht man die wichtigsten Arbeitsumgebungen [1]. Ausgewählte Listen unterstützen Arbeitsprozesse [2] und können direkt aufgerufen werden. Über neu vereinbarte Termine [3] wird man sofort informiert. D.h. die Nutzer beginnen auf der Startseite mit ihrer Arbeit.

Für die Bearbeitung von Informationen steht ein vollständig eingerichteter Erfassungsdialog zur Verfügung. Zuordnungen sind klar zu erkennen [1]. Hinweise und Bearbeitungsvermerke [2] informieren andere Mitarbeiter ausführlich. Daten, die mit dem Sachverhalt in Verbindung stehen, werden angezeigt [3] und erleichtern in dem Fall eine Kontaktaufnahme. Durch Anpassung der Oberfläche [4] kann man das Erfassungsformular selbst gestalten, um Organisationsprinzipien einheitlich umzusetzen.

Nutzer können sich je nach individuellem Farbempfinden einen Skin einstellen. Der Skin „Schnee-Eule“ [1] ist für Anwender, die mit einem stärkeren Kontrast arbeiten möchten. Der Skin „Waldwiese“ [2] verwendet naturnahe dezente Farben. Die „Lila Laune“ [3] erscheint farbenfroher. Die „Frische Briese“ [4] zeigt sich in einem kühleren Outfit.

Egal ob es sich um Kundenaufträge [1], Daten aus der Buchhaltung oder zum Projektmanagement [2] handelt - jeder Mitarbeiter profitiert von der gemeinsamen Informationsplattform. Die Anbindung an Kommunikationssysteme [3] sowie Terminplanung und Dokumentenverwaltung [4] runden die Lösung ab. Das bedeutet für Sie: Keine Suche nach Infos in unterschiedlichen Systemen.

Unternehmen, in denen mehrere Mitarbeiter an einem Prozess arbeiten (z. B. im Vertrieb oder im Service), erfassen alle Daten in einem individuell angepassten Vorgangsformular [1]. Dabei benötigte Dokumente erstellt oder findet man mit Hilfe des integrierten Dokumentenmanagers [2]. KORAKTOR® zeigt auch wichtige kaufmännische Informationen [3] zum Kunden. Damit können fundierte Entscheidungen getroffen werden.

Es erfolgt ein automatisierter Datenaustausch mit den vorhandenen Systemen. Belege [1], E-Mails und sonstige Dateien [2] werden automatisch bzw. über Assistenten archiviert. Diese stehen somit allen Mitarbeitern zentral zur Verfügung. Es erfolgt ein kontinuierlicher Abgleich, um neue Daten wie z.B. Adressen nicht mehrfach erfassen zu müssen [3]. Für die Vereinfachung des Controllings kann man Auswertungen (z.B. Umsatzzahlen) übersichtlich aufbereitet in KORAKTOR® zur Anzeige bringen [4].

Daten aus vorhandenen Programmen werden eingebunden. Ohne in die jeweilige Software wechseln zu müssen, sieht man das Rechnungsjournal mit den offenen Posten [1]. Der im Abrechnungssystem erstellte Beleg [2] steht zur Ansicht zur Verfügung. Zugehörige Projektinformationen [3] verdeutlichen Zusammenhänge.

Man kann im KORAKTOR® ein neues Projekt erstellen [1] und von da aus direkt an das verbundene ERP-Programm übergeben [2]. Im Übergabedialog sind Felder vorbelegt [3]. Mit diesen und weiteren optionalen Angaben wird das Projekt im anderen System angelegt, ohne dass der Nutzer dahin wechseln muss.

Daten aus KORAKTOR® wurden an das ERP-Programm übergeben [1]. Hier gibt es Funktionen, mit denen ein "Umschalten" zu KORAKTOR® [2] möglich ist, um sich weitere Projektinformationen wie Aufgaben, Projektbeteiligte, Dokumente oder Termine ansehen zu können. Die vorhandenen Systeme werden perfektioniert.