Vorlagen unterstützen die Standardisierung der Prozesse

Bisher verwalteten die Mitarbeiter der ekaflor GmbH & Co. KG die anfallenden Dokumente im Dateisystem, was einige Herausforderungen - so die schwere Auffindbarkeit, fehlender Überblick und eine teilweise unvollständige Bearbeitung mit sich brachte. KORAKTOR® unterstützt die gesamte Mitglieder- und Partnerlieferantenverwaltung, den kompletten Prozess von Marketingmaßnahmen und verschiedene jahreszeitliche Maßnahmen mit den Mitgliedern. Dazu setzt die ekaflor GmbH & Co. KG Dokumentvorlagen für die unterschiedlichsten Anwendungsfälle wie Gewinnung, Betreuung und Kampagnen ein. Aufnahme-Anschreiben, Gebietsschutz-Dokumente und Verträge sind nur 3 Beispiele der ca. 60 Dokumentvorlagen. Zu erstellende Dokumente sind einheitlich und vorausgefüllt. Die Daten in die Vorlagen übernimmt KORAKTOR® aus einer Datenbank. Dadurch reduziert sich der Bearbeitungsaufwand erheblich. Adresschecklisten dienen der korrekten Abarbeitung verschiedener Aufgaben.
Folgende Vorteile ergeben sich außerdem:

• Zeitersparnis durch vorausgefüllte Vorlagen
• einheitliches Erscheinungsbild der erzeugten Dokumente
• korrekte Bearbeitung durch Nutzung von Checklisten

Zur effektiven Projektdurchführung bei Kunden z.B. der Einrichtung von Läden, stehen Bausteine, die unterschiedliche Module zur Ladeneinrichtung beinhalten, zur Verfügung. Damit stellen die Mitarbeiter auf unkomplizierte Art und Weise alle benötigten Artikel zusammen.