Projektinformationssystem eingeführt

Als Ingenieurbüro für Straßen und Tiefbauplanung arbeitet die istL GmbH überwiegend für öffentliche Auftraggeber. Für die transparente Verwaltung der zahlreichen Informationen und Dokumente führte das Unternehmen KORAKTOR® als Projektinformationssystem ein.

"Die KORAKTOR®-Projektakte ist unser Projektinformationssystem"

Die Projekte laufen zum Teil über einen langen Zeitraum. Dabei fallen viele Dokumente und Informationen z.B. E-Mails, Protokolle und technische Unterlagen an. Außerdem werden mit Auftraggebern und Partnern oft mündliche Absprachen getroffen, die keiner schriftlichen Bestätigung bedürfen und daher zu dokumentieren sind. Das eingeführte Projektinformationssystem KORAKTOR® unterstützt die Mitarbeiter bei der Organisation mit Hilfe der Projektakte und der firmenspezifisch angelegten Ablagestruktur. Das Ablagesystem richtete man anhand der Planungsphasen bei der istL GmbH ein. Besonders hilfreich sind folgende Leistungsmerkmale:

  • schnelle Aussagefähigkeit bei Fragen
  • hohe Nachvollziehbarkeit der getroffenen Absprachen
  • übersichtliche Ablagestruktur, in der sich jeder zurechtfindet
  • integrierte Dokumentenverwaltung (einschließlich E-Mails)
  • alle Ansprechpartner zum Projekt ersichtlich
  • Telefonieunterstützung

Die istL Ingenieurbüro für Straßen- und Tiefbauplanung Lehmann GmbH mit Sitz in Niesky ist ein leistungsfähiges Ingenieurbüro, deren Mitarbeiter mit Erfahrung und Kompetenz selbst schwierigste Projekte realisieren. (Quelle Bilder: https://pixabay.com/de/)

Projektinformationssystem individuell eingerichtet

1
× Das Projektinformationssystem wurde nach den Bedürfnissen der Firma istL GmbH eingerichtet.
2
× Projektadressverknüpfungen zu allen am Projekt beteiligten Partnern sorgen für eine schnelle Kontaktaufnahme.
3
× Außerdem sind Telefonnotizen, der E-Mailverkehr und die projektrelevanten Dokumente nachvollziehbar archiviert.
Das Projektinformationssystem wurde nach den Bedürfnissen der Firma istL GmbH eingerichtet [1]. Projektadressverknüpfungen [2] zu allen am Projekt beteiligten Partnern sorgen für eine schnelle Kontaktaufnahme. Außerdem sind Telefonnotizen, der E-Mailverkehr und die projektrelevanten Dokumente [3] nachvollziehbar archiviert.
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× Das Projektinformationssystem wurde nach den Bedürfnissen der Firma istL GmbH eingerichtet.
2
× Projektadressverknüpfungen zu allen am Projekt beteiligten Partnern sorgen für eine schnelle Kontaktaufnahme.
3
× Außerdem sind Telefonnotizen, der E-Mailverkehr und die projektrelevanten Dokumente nachvollziehbar archiviert.
Das Projektinformationssystem wurde nach den Bedürfnissen der Firma istL GmbH eingerichtet [1]. Projektadressverknüpfungen [2] zu allen am Projekt beteiligten Partnern sorgen für eine schnelle Kontaktaufnahme. Außerdem sind Telefonnotizen, der E-Mailverkehr und die projektrelevanten Dokumente [3] nachvollziehbar archiviert.

Projektinformationssystem geschaffen

Mit der Einführung von KORAKTOR® haben wir uns ein Projektinformationssystem geschaffen, das uns besser und schneller zu Informationen bringt, als jedes WINDOWS-Ablagesystem.

Einschätzung von Geschäftsführer Stephan Lehmann


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