KORAKTOR® 4.42:
modern, benutzerfreundlich, individuell - die neue Oberfläche

Die größten Neuerungen der Version 4.42 sind die modernisierte Oberfläche und die integrierte Dateianzeige. Bei der Gestaltung flossen viele Kundenwünsche ein. Belege, Protokolle oder ausgefüllte Arbeitsberichte kann man nun ganz einfach automatisiert verarbeiten und archivieren. Weitere Module für die statistische Auswertung, die Projektplanung und das automatisierte Versenden von Serienmails wurden entwickelt.

Übersichtliche Informationen in Kundenbeziehungen

Um die Vorteile der neu gestalteten Programmoberfläche sofort nutzen zu können, liefert Dimmel-Software eine vollständig eingerichtete Standardoberfläche in verschiedenen Skins aus. Dabei liegt der Fokus vor allem auf Übersichtlichkeit, einer schnellen Bedienung und leichtem Zugang zu Informationen in Kundenbeziehungen.

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× Die Listen sind in allen Detailansichten einheitlich gestaltet (Spaltenordnung, Sortierung).
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× Farbfilter für Aufgaben sind jetzt standardmäßig eingerichtet.
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× Die sinnvoll vordefinierte Aktenstruktur ist immer vollständig sichtbar und kann weiterhin individuell angepasst werden.
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× Die wichtigen Sektionen der "DMS-Dateien" stehen in allen Detailansichten an erster Stelle.
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Die Listen sind in allen Detailansichten einheitlich gestaltet (Spaltenordnung, Sortierung) [1]. Farbfilter für Aufgaben sind jetzt standardmäßig eingerichtet [2]. Die wichtigen Sektionen der "DMS-Dateien" [3] stehen in allen Detailansichten an erster Stelle. Die sinnvoll vordefinierte Aktenstruktur [4] ist immer vollständig sichtbar und kann weiterhin individuell angepasst werden. (Skin: Schneeeule) 
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× Die Listen sind in allen Detailansichten einheitlich gestaltet (Spaltenordnung, Sortierung).
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× Farbfilter für Aufgaben sind jetzt standardmäßig eingerichtet.
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× Die sinnvoll vordefinierte Aktenstruktur ist immer vollständig sichtbar und kann weiterhin individuell angepasst werden.
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× Die wichtigen Sektionen der "DMS-Dateien" stehen in allen Detailansichten an erster Stelle.
Die Listen sind in allen Detailansichten einheitlich gestaltet (Spaltenordnung, Sortierung) [1]. Farbfilter für Aufgaben sind jetzt standardmäßig eingerichtet [2]. Die wichtigen Sektionen der "DMS-Dateien" [3] stehen in allen Detailansichten an erster Stelle. Die sinnvoll vordefinierte Aktenstruktur [4] ist immer vollständig sichtbar und kann weiterhin individuell angepasst werden. (Skin: Schneeeule) 
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× Strukturelemente und Überschriften treten in den Hintergrund.
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× Daten heben sich deutlich ab und sorgen für ein harmonisches Design.
3
× Im Vergleich zur Vorgängerversion (4.39) ist KORAKTOR® 4.41 optisch sowie technisch an die Microsoft Anwendungen angepasst. Für den Nutzer ist die Bedienung einheitlicher und einfacher..
Strukturelemente und Überschriften treten in den Hintergrund [1], Daten heben sich deutlich ab [2] und sorgen für ein harmonisches Design. Im Vergleich zur Vorgängerversion (4.39) [3] ist KORAKTOR® 4.41 optisch sowie technisch an die Microsoft Anwendungen angepasst. Für den Nutzer ist die Bedienung einheitlicher und einfacher.
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× Ein großes Highlight der neuen Version: die integrierte Dateianzeige.
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× Die Liste enthält Dokumente.
3
× Dokumente der Liste kann man nacheinander durchblättern.
Ein großes Highlight der neuen Version: die integrierte Dateianzeige [1]! Damit kann man Dokumente aus einer Liste [2] nacheinander durchblättern [3], ohne ein extra Fenster öffnen zu müssen. (Skin: Waldwiese)
1
× Zusatzinformationen zur Adresse helfen dem Nutzer bei der Orientierung.
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× Alternativ zur Dateianzeige zeigt KORAKTOR® weitere Informationen.
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× Planungs- und Abrechnungsdaten werden in einheitlich gestalteten Sektionen angezeigt.
Zusatzinformationen zur Adresse [1] helfen dem Nutzer bei der Orientierung. Alternativ zur Dateianzeige zeigt KORAKTOR® weitere Informationen [2] z.B. Planungs- und Abrechnungsdaten [3] in einheitlich gestalteten Sektionen an.
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× Eingabefelder sind im Bearbeiten-Dialog ergonomisch angeordnet.
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× Das Adressfeld liegt direkt daneben.
Eingabefelder sind im Bearbeiten-Dialog ergonomisch angeordnet [1] und logisch zusammengefasst [2]. Das erleichtert die Datenerfassung. (Skin: Frische Brise)
1
× Über eine Schaltfläche wird die aktuelle Ansicht vom Hauptfenster abgedockt.
2
× Das separate Fenster positioniert man dann z.B. auf einem weiteren Monitor.
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× Entschließt sich der Nutzer die Ansicht wieder an das Hauptfenster anzudocken, steht dafür an gleicher Stelle eine Schaltfläche zur Verfügung.
Über eine Schaltfläche [1] wird die aktuelle Ansicht vom Hauptfenster abgedockt. Das separate Fenster [2] positioniert man dann z.B. auf einem weiteren Monitor. Entschließt sich der Nutzer die Ansicht wieder an das Hauptfenster anzudocken, steht dafür an gleicher Stelle [3] eine Schaltfläche zur Verfügung.

Die Startseite - persönlicher Ausgangspunkt bei der Arbeit

Die Startseite enthält alle wichtigen Informationen, Termine und häufig verwendete Listen, die man im Arbeitsalltag benötigt. Das Wesentliche findet man so auf einen Blick. Für schnelle Suchanfragen steht außerdem die neue "Multisuche" zur Verfügung. Oft genutzte Funktionen erreicht man nun schnell in der Symbolleiste über neue, innovative Symbole.

1
× Der Schnellstart ist der Ausgangspunkt für die meisten Interaktionen, z.B. um ein Arbeitsblatt zu öffnen oder eine Suche zu starten.
2
× Erledigte Termine kann man direkt kennzeichnen.
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× Die Spaltendarstellung in Sektionen lässt sich anpassen.
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Die Startseite begrüßt Sie an jedem Tag mit den für die Arbeit wichtigen Informationen. Der Schnellstart ist der Ausgangspunkt für die meisten Interaktionen, z.B. um ein Arbeitsblatt [1] zu öffnen oder eine Suche zu starten. Erledigte Termine kann man direkt kennzeichnen [2]. Die Spaltendarstellung in Sektionen lässt sich anpassen [3]. (Skin: Waldwiese)
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× Der Schnellstart ist der Ausgangspunkt für die meisten Interaktionen, z.B. um ein Arbeitsblatt zu öffnen oder eine Suche zu starten.
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× Erledigte Termine kann man direkt kennzeichnen.
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× Die Spaltendarstellung in Sektionen lässt sich anpassen.
Die Startseite begrüßt Sie an jedem Tag mit den für die Arbeit wichtigen Informationen. Der Schnellstart ist der Ausgangspunkt für die meisten Interaktionen, z.B. um ein Arbeitsblatt [1] zu öffnen oder eine Suche zu starten. Erledigte Termine kann man direkt kennzeichnen [2]. Die Spaltendarstellung in Sektionen lässt sich anpassen [3]. (Skin: Waldwiese)
1
× Die Multisuche findet Informationen zu einem Suchbegriff und zeigt die Suchergebnisse strukturiert an.
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× Der Suchbegriff wurde in Adressen gefunden.
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× Informationen enthalten den Suchbegriff.
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× Man sieht, in welchen Projekten der Suchbegriff enthalten ist.
Die Multisuche findet Informationen zu einem Suchbegriff [1] und zeigt die Suchergebnisse strukturiert an. Der Suchbegriff "schupper" wurde bei Adressen [2], bei Informationen [3] und bei Projekten [4] gefunden. Man findet Informationen schnell und zielgerichtet, ohne dass man den Speicherort der Daten kennen muss. (Skin: Schneeeule)
1
× Farben und Formen kennzeichnen Module und Kategorien.
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×  Funktionen sind klar erkennbar.
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× Die Kombination von Kategorie und Funktionen ist selbsterklärend.
Die Neugestaltung der Symbole unterstützt maßgeblich die intuitive Bedienung. Farben und Formen kennzeichnen Module und Kategorien [1]. Funktionen [2] sind klar erkennbar. Die Kombination von Kategorie und Funktionen [3] ist selbsterklärend.
1
× Schaltflächen mit Text erreichte man in der Version 4.39 erst nach Scrollen.
2
× Textschaltflächen aus der Version 4.39 wurden in moderne Symbole verwandelt und in der Kopfzeile platziert.
3
× Modernisierte, bewährte Symbole lassen sich wie gewohnt nutzen.
Schaltflächen mit Text [1], die man in der Version 4.39 erst nach Scrollen erreichte, wurden in moderne Symbole verwandelt und in der Kopfzeile [2] platziert. Modernisierte, bewährte Symbole [3] lassen sich wie gewohnt nutzen.
1
× Arbeitsblätter haben einen gleichartigen  ergonomischen Aufbau.
2
× Wichtige Funktionen findet man in unterschiedlichen Arbeitsblättern an der gleichen Stelle.
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× Arbeitsblätter haben einen gleichartigen ergonomischen Aufbau.
4
× Wichtige Funktionen findet man in unterschiedlichen Arbeitsblättern an der gleichen Stelle..
In verschiedenen Arbeitsblättern [1] [3] sind Symbole für wichtige Funktionen einheitlich angeordnet [2] [4]. Man findet sich schnell zurecht.
1
× Alternativ lassen sich auch alle verfügbaren Funktionen klassisch über ein Menü aufrufen.
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× Da zugeordnete Symbole mit dargestellt werden, kann man sich diese leicht einprägen.
Alternativ lassen sich auch alle verfügbaren Funktionen klassisch über ein Menü [1] aufrufen. Da zugeordnete Symbole mit dargestellt werden [2], kann man sich diese leicht einprägen. (Skin: Frische Brise)

Firmenspezifische Einrichtung der Benutzeroberfläche

Die ausgelieferte Standardoberfläche ist so gestaltet, dass vor allem Einstiegsnutzer damit schnell klarkommen.
Zur Unterstützung spezieller Arbeitsweisen im Unternehmen bietet KORAKTOR® ein einfaches und komfortables Verfahren zur firmenspezifischen Anpassung und Verteilung der Oberfläche. Der Wunsch vieler Nutzer nach einer individuellen Anordnung wurde umgesetzt und so der Aufwand für Datenerfassung und Pflege deutlich reduziert.  

1
× Felder werden auf 2 Registerkarten verteilt.
2
× Die Felder kann man individuell anordnen.
3
× Beschriftung, Breite und Höhe kann man anpassen.
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Viele Nutzer wünschten sich eine individuelle Anordnung der Felder. Diese können auf 2 Registerkarten [1] verteilt und individuell angeordnet [2] werden. Beschriftung, Breite und Höhe kann man anpassen [3]. Damit wird die Datenerfassung effizienter. (Skin: Frische Brise)
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× Felder werden auf 2 Registerkarten verteilt.
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× Die Felder kann man individuell anordnen.
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× Beschriftung, Breite und Höhe kann man anpassen.
Viele Nutzer wünschten sich eine individuelle Anordnung der Felder. Diese können auf 2 Registerkarten [1] verteilt und individuell angeordnet [2] werden. Beschriftung, Breite und Höhe kann man anpassen [3]. Damit wird die Datenerfassung effizienter. (Skin: Frische Brise)
1
× Die Felder mit Nachschlagefunktion sind farbig markiert.
2
× Sternchen kennzeichnen Pflichtfelder.
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× Falscheingaben werden sofort optisch signalisiert.
4
× Selbst erstellte Textbausteine können in die Langinfo übernommen werden und reduzieren den Aufwand für die Datenerfassung deutlich.

Die Felder mit Nachschlagefunktion sind farbig markiert [1] und man erkennt, wo für die Erfassung Daten hinterlegt wurden. Sternchen kennzeichnen Pflichtfelder [2]. Falscheingaben werden sofort optisch signalisiert [3]. Selbst erstellte Textbausteine [4] können in die Langinfo übernommen werden und reduzieren den Aufwand für die Datenerfassung deutlich. (Skin: Frische Brise)
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× Mit der Mehrfachauswahl in Suchfeldern definiert man Suchanfragen noch genauer.
2
× Typische Suchfelder sind eingeblendet.
3
× Welche Suchfelder eingeblendet sind, kann der Nutzer selbst bestimmen.
Mit der Mehrfachauswahl in Suchfeldern [1] definiert man Suchanfragen noch genauer. Damit kann man komplexe Abfragen auf einfache Art und Weise gestalten. Die benötigten Felder [2] bestimmt der Nutzer selbst [3]. (Skin: Frische Brise)
1
× KORAKTOR® stellt Standardlisten zur Verfügung.
2
× Der Administrator definiert Listen für das gesamte Unternehmen.
3
× Abteilungen erhalten bei Bedarf eigene Listen.
4
× Bei Anmeldung des Nutzers werden vom Administrator vorgenommene Änderungen automatisch übernommen.
Die Grafik zeigt die Vererbung von Nutzereinstellungen in Kombination mit der Möglichkeit der individuellen Anpassung am Beispiel von Listen. KORAKTOR® stellt Standardlisten zur Verfügung [1]. Der Administrator definiert Listen für das gesamte Unternehmen [2] und gegebenenfalls für Abteilungen [3]. Beim Nutzer [4] werden vom Administrator vorgenommene Änderungen automatisch übernommen.
1
× In den Bearbeiten-Dialogen, Listen und Ansichten stehen fertig eingerichtete Sektionen bereit.
2
× Man kann neue Sektionen einblenden.
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× Platzsparend ist die Darstellung nebeneinander.
In den Bearbeiten-Dialogen, Listen und Ansichten stehen fertig eingerichtete Sektionen [1] bereit. Man kann neue Sektionen einblenden [2] und diese platzsparend nebeneinander darstellen [3]. (Skin: Frische Brise)

Auswertungen für Entscheider in Echtzeit

Mit KORAKTOR® plant, steuert und überwacht man Projekte und Vorgänge unternehmensweit. Mittels umfassender Visualisierung des Unternehmensgeschehens stehen mit sx.analytics Auswertungen
in Echtzeit zur Verfügung. Damit erhalten Sie ein professionelles Werkzeug für die Steuerung wichtiger Unternehmensprozesse – Fehlentwicklungen werden rechtzeitig erkannt.

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× sx.analytics sammelt die Daten tagaktuell aus verschiedenen Programmen ein und führt diese in einer Datenbank zusammen.
2
× Dadurch können die Informationen kombiniert und grafisch aufbereitet werden.
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sx.analytics sammelt die Daten tagaktuell aus verschiedenen Programmen ein und führt diese in einer Datenbank zusammen [1]. Dadurch können die Informationen kombiniert und grafisch aufbereitet werden [2].
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× sx.analytics sammelt die Daten tagaktuell aus verschiedenen Programmen ein und führt diese in einer Datenbank zusammen.
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× Dadurch können die Informationen kombiniert und grafisch aufbereitet werden.
sx.analytics sammelt die Daten tagaktuell aus verschiedenen Programmen ein und führt diese in einer Datenbank zusammen [1]. Dadurch können die Informationen kombiniert und grafisch aufbereitet werden [2].
1
× Mit der grafischen Auswertung der Umsätze und dem Vergleich von Vorwerten ist die Unternehmensentwicklung gut zu erkennen.
2
× Die ABC-Analyse stellt kundenbezogene Umsatzzahlen bereit.
Mit der grafischen Auswertung der Umsätze und dem Vergleich von Vorwerten ist die Unternehmensentwicklung gut zu erkennen [1]. Die ABC-Analyse stellt kundenbezogene Umsatzzahlen bereit [2].
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× Unternehmenskennziffern kann man in sogenannten Cockpits aufbereiten, z.B. sieht man im Cockpit der Reklamationen genau, wo Handlungsbedarf besteht und kann Einfluss nehmen.
Unternehmenskennziffern kann man in sogenannten Cockpits aufbereiten, z.B. sieht man im Cockpit der Reklamationen genau, wo Handlungsbedarf besteht und kann Einfluss nehmen [1].
1
× Die detaillierte Lieferantenbewertung zeigt wichtige Kennzahlen wie z.B. Qualität und Liefertreue.
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× Man erhält eine aussagekräftige Lieferantenbewertung.
Die detaillierte Lieferantenbewertung zeigt wichtige Kennzahlen wie z.B. Qualität und Liefertreue [1] und generiert daraus eine aussagekräftige Lieferantenbewertung [2].

Projekte planen und steuern

Komplexe Prozesse erfordern eine umfassende Planung von vielen Aufgaben. Bei intensiver Nutzung entstehen dabei zahlreiche Datensätze. Oft drängt bei der Bearbeitung die Zeit, wobei schnell Fehler entstehen können. Die KORAKTOR®-Assistenten im Modul Projektbearbeitung unterstützen eine effektive Erstellung und Bearbeitung der Datensätze für Aufgaben, Termine, Dokumente sowie die konsequente Nutzung von Dokumentvorlagen.

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× Für die Projektplanung wird aus dem Projektearbeitsblatt der Projektplanungsassistent gestartet.
2
× Er bietet die passenden Vorlagen an, um z.B. die erforderlichen Aufgaben für die Abarbeitung eines Auftrages anzulegen.
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Für die Projektplanung wird aus dem Projektearbeitsblatt der Projektplanungsassistent gestartet [1]. Er bietet die passenden Vorlagen an [2], um z.B. die erforderlichen Aufgaben für die Abarbeitung eines Auftrages anzulegen. (Skin: Waldwiese)
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× Für die Projektplanung wird aus dem Projektearbeitsblatt der Projektplanungsassistent gestartet.
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× Er bietet die passenden Vorlagen an, um z.B. die erforderlichen Aufgaben für die Abarbeitung eines Auftrages anzulegen.
Für die Projektplanung wird aus dem Projektearbeitsblatt der Projektplanungsassistent gestartet [1]. Er bietet die passenden Vorlagen an [2], um z.B. die erforderlichen Aufgaben für die Abarbeitung eines Auftrages anzulegen. (Skin: Waldwiese)
1
× Jede Vorlage besteht aus Infos oder Vorgängen, die man auswählt und in das Projekt einfügt.
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× Dabei kann man in die Vorlage entsprechende Dateivorlagen des Dokumentenmanagers aufnehmen.
Jede Vorlage besteht aus Infos oder Vorgängen [1], die man auswählt und in das Projekt einfügt. Dabei kann man in die Vorlage entsprechende Dateivorlagen des Dokumentenmanagers [2] aufnehmen. (Skin: Waldwiese)
1
× Nach Auswahl des Planungszenarios (Beispiel "Angebot") markiert man nach Bedarf die einzelnen Schritte und legt abschließend dafür die Planungsgrundflächen an.
Im Planungsgrundflächenassistent werden zur Detail-Planung von Aufgaben und Projekten Planungsgrundflächen erstellt. Nach Auswahl des Planungszenarios (Beispiel "Angebot") markiert man nach Bedarf die einzelnen Schritte [1] und legt abschließend dafür die Planungsgrundflächen an. (Skin: Waldwiese)
1
× Man kann Teile oder die gesamte Planung zum Bearbeiten auswählen.
2
× Die Daten werden in ein separates Fenster übergeben.
3
× Eine effektive Bearbeitung der Planungsgrundflächen wird ermöglicht.
Planänderungen gehören in einem Projekt genauso dazu wie die Planung selbst. Dafür öffnet man im Projekte-Arbeitsblatt den Assistenten zum Bearbeiten der Planungsgrundflächen. Ausgewählte Teile der Planung [1] oder die gesamte Planung der Projekte übergibt man in ein separates Fenster [2], welches eine effektive Bearbeitung der Planungsgrundflächen ermöglicht [3]. (Skin: Waldwiese)

Dokumente schnell und einfach digital ablegen

In vielen Unternehmen erfasst und archiviert man Dokumente per Hand. Dabei ist der Zeitaufwand für die korrekte Ablage und Archivierung von Dokumenten hoch. Die sich anschließende manuelle Rechnungsprüfung bei Eingangsrechnungen erfordert darüber hinaus weiteren Personaleinsatz. Das verursacht dementsprechend hohe Kosten. Mit der neuen Version KORAKTOR® steht ein modernes, intelligentes Verfahren bereit, welches nicht nur die Verarbeitung von Eingangsrechnungen sondern auch von sonstigen Belegen automatisiert und den erforderlichen Aufwand minimiert. Für eine einfachere und schnellere Archivierung von E-Mails wurde der Dialog für die Direktarchivierung erweitert.

1
× Beim Einscannen des Stapels trennt ScanLink den Stapel in die einzelnen Dokumente auf.
2
× Die Belegtrennung erfolgt über den Barcode.
3
× In einem Belegstapel können ganz unterschiedliche Belege gescannt werden.
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Beim Einscannen des Stapels trennt ScanLink den Stapel in die einzelnen Dokumente [1] auf. Die Belegtrennung erfolgt über den Barcode [2]. In einem Belegstapel [3] können ganz unterschiedliche Belege gescannt werden.
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× Beim Einscannen des Stapels trennt ScanLink den Stapel in die einzelnen Dokumente auf.
2
× Die Belegtrennung erfolgt über den Barcode.
3
× In einem Belegstapel können ganz unterschiedliche Belege gescannt werden.
Beim Einscannen des Stapels trennt ScanLink den Stapel in die einzelnen Dokumente [1] auf. Die Belegtrennung erfolgt über den Barcode [2]. In einem Belegstapel [3] können ganz unterschiedliche Belege gescannt werden.
1
× Das Abnahmeprotokoll enthält einen Barcode.
2
× Über den Barcode wird beim Scannen im Stapel automatisch eine Belegtrennung vorgenommen.
3
× Die Zuordnung zum Sachverhalt erfolgt ebenfalls automatisiert über den Barcode.
4
× Für Eingangsrechnungen ermittelt Xtract automatisch alle relevanten Daten aus dem Beleg.
5
× Mit Hilfe der Definitionstabelle werden die Zuordnung von Dateien zum richtigen Mitarbeiter und das Auslösen weiterer Arbeitsschritte automatisiert.
Über den Barcode auf einem Abnahmeprotokoll [1] wird beim Scannen im Stapel eine automatische Belegtrennung [2] und die Zuordnung zum Sachverhalt [3] vorgenommen. Das unterschriebene Abnahmeprotokoll wird ohne weiteren Aufwand in der Akte archiviert. Für Eingangsrechnungen ermittelt Xtract [4] automatisch alle relevanten Daten aus dem Beleg. Mit Hilfe der Definitionstabelle [5] werden die Zuordnung von Dateien zum richtigen Mitarbeiter und das Auslösen weiterer Arbeitsschritte automatisiert.
1
× Lieferantenspezifische Vergleichstexte werden aus den Rechnungen ausgelesen.
2
× Das Sachkonto wird automatisch zugeordnet.
Durch die lieferantenspezifischen Vergleichstexte [1] werden die Rechnungen automatisch dem Sachkonto [2] zugeordnet und ermöglichen die „Blindverarbeitung“ von Eingangsrechnungen. Man spart dadurch wertvolle Arbeitszeit ein.
1
× Der Benutzer kann über eine Schaltfläche die geöffneten Datensätze (Infos, Vorgänge) nachschlagen.
2
× Den zutreffenden Datensatz wählt man für die Archivierung der E-Mail aus.
Der Benutzer kann über eine Schaltfläche [1] die geöffneten Datensätze (Infos, Vorgänge) nachschlagen und den zutreffenden für die Archivierung von E-Mails auswählen [2]. (Skin: Waldwiese)

Eingangsrechnungen noch wirtschaftlicher bearbeiten

Das Modul "Elektronische Belegbearbeitung" wurde konsequent um wichtige neue Funktionen erweitert. Dadurch erfolgt die Bearbeitung elektronischer Belege noch wirtschaftlicher und effektiver.

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× Die Rechnung kann man Projekten, Teilprojekten und Anlagen zuordnen.
2
× Die Rechnungspositionen werden aufgesplittet.
3
× Weitere Daten zum Vorgang können eingeblendet werden.
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Der Vorgangsdialog zur Eingangsrechnungsbearbeitung wurde an die neue Oberfläche angepasst. Die Rechnung kann man Projekten, Teilprojekten und Anlagen [1] zuordnen und aufsplitten [2], was eine noch genauere Auswertung ermöglicht. Weitere Daten zum Vorgang können mit Hilfe der HTML-Ansicht eingeblendet werden [3]. (Skin: Waldwiese)
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× Die Rechnung kann man Projekten, Teilprojekten und Anlagen zuordnen.
2
× Die Rechnungspositionen werden aufgesplittet.
3
× Weitere Daten zum Vorgang können eingeblendet werden.
Der Vorgangsdialog zur Eingangsrechnungsbearbeitung wurde an die neue Oberfläche angepasst. Die Rechnung kann man Projekten, Teilprojekten und Anlagen [1] zuordnen und aufsplitten [2], was eine noch genauere Auswertung ermöglicht. Weitere Daten zum Vorgang können mit Hilfe der HTML-Ansicht eingeblendet werden [3]. (Skin: Waldwiese)
1
× Rechnungskorrekturen können in KORAKTOR® vorgenommen werden, um mit korrekten Zahlen weiterzuarbeiten.
Rechnungskorrekturen können in KORAKTOR® vorgenommen werden [1], um mit korrekten Zahlen weiterzuarbeiten. (Skin: Frische Briese)
1
× Durch das Splitten einer Eingangsrechnung wird eine detailliertere Zuordnung für spätere Kostenauswertungen erreicht.
2
× Damit ordnet man den einzelnen Rechnungspositionen Projekt, Teilprojekt oder Anlage zu.
3
× Die Bezahlung ungeklärter Rechnungen kann ausgesetzt werden.
Durch das Splitten [1] einer Eingangsrechnung wird eine detailliertere Zuordnung für spätere Kostenauswertungen erreicht. Damit ordnet man den einzelnen Rechnungspositionen Projekt, Teilprojekt oder Anlage [2] zu. Die Bezahlung ungeklärter Rechnungen kann ausgesetzt werden [3]. (Skin: Frische Briese)
1
× Das Auslesen von Projekt, Anlage und der ER-Bestellnummer liefert noch mehr Automatik bei der elektronischen Belegverarbeitung.
Das Auslesen von Projekt, Anlage und der ER-Bestellnummer [1] liefert noch mehr Automatik bei der elektronischen Belegverarbeitung.

Einfacher Dateiexport und weitere nützliche Programmerweiterungen

Um Dateien wie z.B. Protokolle, Zeichnungen und Bilder aus KORAKTOR® als Projektdokumentation an Auftraggeber oder eingescannte Eingangsrechnungen an das Steuerbüro weitergeben zu können, nutzt man den neuen Dateiexport. Dateien, deren Verwaltung z.B. in CAD- oder Grafiksystemen erfolgen muss, können von KORAKTOR® als externe Verknüpfung mit Hilfe von Links geführt werden. Neben den "großen" Neuerungen sind viele kleinere Anpassungen, die die Arbeit der Anwender erleichtern, in die aktuelle Version eingebaut worden. Bei der Entwicklung fließen Kundenwünsche und Erfahrungen aus der Praxis ein. Meistens erkennt man erst bei der täglichen Arbeit, welche Funktionen noch sinnvoll wären. Wir arbeiten stetig daran, KORAKTOR® in diesem Sinne zu vervollkommnen.

1
× Die zu exportierenden Dateien werden in einer Dateiliste ausgewählt.
2
× Die Dateien können per Drag and Drop einer E-Mail angehangen werden.
3
× Alternativ übernimmt man die Dateien mit der vordefinierten Ordnerstruktur in einen Windowsordner.
4
× Das Dateiverzeichnis in Windows entspricht der Aktenstruktur in KORAKTOR®.
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Um die im DMS archivierten Dateien extern zu nutzen (z.B.. Übergabe Dokumentation an einen Auftraggeber), werden die zu exportierenden Dateien in einer Dateiliste [1] ausgewählt und können per Drag and Drop einer E-Mail angehangen werden [2]. Alternativ übernimmt man die Dateien mit der vordefinierten Aktenstruktur aus KORAKTOR® [3] in ein Dateiverzeichnis [4].
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× Die zu exportierenden Dateien werden in einer Dateiliste ausgewählt.
2
× Die Dateien können per Drag and Drop einer E-Mail angehangen werden.
3
× Alternativ übernimmt man die Dateien mit der vordefinierten Ordnerstruktur in einen Windowsordner.
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× Das Dateiverzeichnis in Windows entspricht der Aktenstruktur in KORAKTOR®.
Um die im DMS archivierten Dateien extern zu nutzen (z.B.. Übergabe Dokumentation an einen Auftraggeber), werden die zu exportierenden Dateien in einer Dateiliste [1] ausgewählt und können per Drag and Drop einer E-Mail angehangen werden [2]. Alternativ übernimmt man die Dateien mit der vordefinierten Aktenstruktur aus KORAKTOR® [3] in ein Dateiverzeichnis [4].
1
× Externe Verknüpfungen sorgen für einen einfachen Zugriff auf Informationen, die außerhalb von KORAKTOR® abgelegt sind.
2
× Internetseiten können verlinkt werden.
3
× Externe Dateien (z.B. CAD- oder Videodateien) erreicht man per Link.
Externe Verknüpfungen sorgen für einen einfachen Zugriff auf Informationen, die außerhalb von KORAKTOR® abgelegt sind [1]. Dabei kann es sich um Verzeichnisse, Internetseiten [2] oder große Dateien (z.B. CAD- oder Videodateien) [3] handeln.
1
× Der Benachrichtigungsdienst des Betriebssystems wird genutzt, um Mitarbeiter zu informieren.
2
× Man verpasst keine neuen Aufgaben und Termine.
Der Benachrichtigungsdienst [1] des Betriebssystems wird genutzt, um den Nutzer über neue Aufgaben [2] und Termine zu informieren.
1
× In einer Liste stellt man die Datensätze für den Versand (z.B. Einladungen für eine Produktvorstellung) zusammen.
2
× Im Dialog kann der Benutzer die notwendigen Absender- und Empfängerangaben für den Mailversand erfassen. Diese Funktion kann man auch für den automatischen Rechnungsversand per Mail verwenden.
In einer Liste stellt man die Datensätze für den Versand (z.B. Einladungen für eine Produktvorstellung) zusammen [1]. Im Dialog [2] kann der Benutzer die notwendigen Absender- und Empfängerangaben für den Mailversand erfassen. Diese Funktion kann man auch für den automatischen Rechnungsversand per Mail verwenden.(Skin: Waldwiese)
1
× Mit dem Modul 'Bildarchiv' ordnet man Fotos in die KORAKTOR®-Akten ein. In der Bildübersicht wählt man die gewünschten Bilder aus.
2
× Je nach Verwendungszweck können die Bilder exportiert werden.
3
× Für die unterschiedlichen Verwendungszwecke stehen verschiedene Bildgrößen zur Verfügung.
Mit dem Modul 'Bildarchiv' ordnet man Fotos in die KORAKTOR®-Akten ein. In der Bildübersicht wählt man die gewünschten Bilder aus [1]. Für den Export [2] stehen verschiedene Bildgrößen zur Verfügung [3], je nach Verwendungszweck (E-Mail, Druckerzeugnis o.a.).
1
× Neue Optionen ermöglichen das Versenden von Dokumenten aus verketteten Infos und das Antworten auf eine archivierte Mail.
2
× Dokumente kann man aus verketteten Infos zum Versenden auswählen.
Neue Optionen [1] ermöglichen das Versenden von Dokumenten aus verketteten Infos und das Antworten auf eine archivierte Mail [2] und erlauben damit eine effektivere Kommunikation. (Skin: Schneeeule)
1
× In einer KORAKTOR®-Infoliste kann man Datensätze auswählen.
2
× Feldfüller unterstützen nun die Pflege aller gewählten Datensätze.
Für eine KORAKTOR®-Infoliste [1] kann man nun einen Feldfüller anwenden [2], der alle gewählten Datensätze pflegt. Das ermöglicht dem Nutzer, mehrere Felder des Datensatzes gleichzeitig zu ändern. (Skin: Waldwiese)

Hardwarevoraussetzungen und Betriebssysteme

Neue Hardware wird meist nur noch mit den aktuellen Betriebssystemen ausgeliefert. Das erfordert dann in jedem Fall eine aktuelle Softwareversion von KORAKTOR®. Der Wechsel der Technik ist meist nicht kurzfristig zu realisieren und bedarf deshalb einer guten Planung und Koordination.
 

  • In den aktuellen Betriebssystemen wurden viele Sicherheitslücken geschlossen und wesentlich mehr  
    Nutzerkomfort sowie spürbare Geschwindigkeitssteigerungen implementiert.
  • Neue Hardware ist schneller und leistungsfähiger.
  • Die neuen Server/PC's und deren moderne 64-Bit-Betriebssysteme erlauben die Arbeit mit größeren
    Datenmengen, weil mehr Hauptspeicher verwaltet werden kann.
  • Installationsaufwendungen bei Technikausfällen kann man z.B. durch Virtualisierung entscheidend verringern.
Die Hardware- sowie Betriebssystemvoraussetzungen müssen erfüllt sein, damit alles reibungslos funktioniert.
Die Hardware- sowie Betriebssystemvoraussetzungen müssen erfüllt sein, damit alles reibungslos funktioniert.

Arbeitsabläufe schnell effektiv gestalten

Viele Anwender haben sich "ihren" KORAKTOR® ganz individuell eingerichtet. Mitunter führte das dazu, dass neue Möglichkeiten der Software dann nur teilweise erschlossen wurden.
Deshalb sollte nach einer Analyse der vorhandenen Oberflächeneinrichtung eine Aktualisierung und Standardisierung der Oberfläche für das Unternehmen bzw. für Abteilungen erfolgen, um damit die Qualität der Informationsverwaltung auf einen neuen Level zu heben. Auch bringt ein 'Check-Up' wieder frischen Wind und mehr Sicherheit in die Softwarenutzung, um Arbeitsabläufe schnell und effektiv zu gestalten.

In einer Schulung vermitteln wir Ihnen das Wissen, damit Sie die neuen Möglichkeiten zu Ihrem Vorteil nutzen und neue Lösungswege erschließen können.
In einer Schulung vermitteln wir Ihnen das Wissen, damit Sie die neuen Möglichkeiten zu Ihrem Vorteil nutzen und neue Lösungswege erschließen können.

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