Sichere Aufbewahrung digitaler Unterlagen

Seit 2018 arbeiten die Mitarbeiter der Firma Glatthaar Starwalls mit KORAKTOR®, um die verschiedenen Projekte zu meistern sowie die anfallenden Unterlagen GoBD-konform zu archivieren. Mit Einführung des ERP-Programms GESYS stand mit dem KORAKTOR®-Update die Aufgabe, die Belege aus diesem Programm in KORAKTOR® entsprechend den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Unterlagen in elektronischer Form gerecht zu werden:

• Grundsatz der Nachvollziehbarkeit und Nachprüfbarkeit
• Grundsätze der Wahrheit, Klarheit und fortlaufende Aufzeichnung
• Vollständigkeit, Einzelaufzeichnungspflicht, Richtigkeit
• zeitgerechte Buchungen und Aufzeichnungen
• Ordnung und Unveränderbarkeit

Eine KORAKTOR®- Schnittstelle realisiert nun die GoBD-konforme Archivierung der Belege, welche in GESYS erstellt werden. Alle kaufmännisch relevanten Unterlagen stehen somit in der elektronischen Projektakte zur Verfügung - für den schnellen Versand per Mail, zur schnellen Bearbeitung von Anfragen sowie für eventuelle betriebswirtschaftliche Prüfungen. Des Weiteren konnte der Bearbeitungsaufwand für die Mitarbeiter reduziert werden, da keine manuelle Archivierung erforderlich ist.

Ronald Dimmel (Projektleiter)

KORAKTOR® hat uns beim schnellen Wachstum des Unternehmens sehr geholfen. Ohne KORAKTOR® wäre das nicht möglich gewesen.

Herr Biesalski - Geschäftsführer der Glatthaar Starwalls GmbH & Co. KG