GoBD-konforme Archivierung

13.12.2022

Die Glatthaar Starwalls GmbH & Co. KG bietet ihren Kunden im GALA-Bau sowie im kommunalen Bereich stilvolle Gestaltungsmöglichkeiten mit innovativen Betonfertigteilen. Zur besseren Unterstützung der Produktion wurde das ERP-Programm GESYS eingeführt. KORAKTOR® hilft beim Managen der verschiedenen Projekte und gewährleistet die GoBD-konforme Archivierung der in GESYS erstellten Belege.

Sichere Aufbewahrung digitaler Unterlagen

Seit 2018 arbeiten die Mitarbeiter der Firma Glatthaar Starwalls mit KORAKTOR®, um die verschiedenen Projekte zu meistern sowie die anfallenden Unterlagen GoBD-konform zu archivieren. Mit Einführung des ERP-Programms GESYS stand mit dem KORAKTOR®-Update die Aufgabe, die Belege aus diesem Programm in KORAKTOR® entsprechend den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Unterlagen in elektronischer Form gerecht zu werden:

  • Grundsatz der Nachvollziehbarkeit und Nachprüfbarkeit
  • Grundsätze der Wahrheit, Klarheit und fortlaufende Aufzeichnung
  • Vollständigkeit, Einzelaufzeichnungspflicht, Richtigkeit
  • zeitgerechte Buchungen und Aufzeichnungen
  • Ordnung und Unveränderbarkeit

Eine KORAKTOR®- Schnittstelle realisiert nun die GoBD-konforme Archivierung der Belege, welche in GESYS erstellt werden. Alle kaufmännisch relevanten Unterlagen stehen somit in der elektronischen Projektakte zur Verfügung - für den schnellen Versand per Mail, zur schnellen Bearbeitung von Anfragen sowie für eventuelle betriebswirtschaftliche Prüfungen. Des Weiteren konnte der Bearbeitungsaufwand für die Mitarbeiter reduziert werden, da keine manuelle Archivierung erforderlich ist.

Ronald Dimmel (Projektleiter)


KORAKTOR® hat uns beim schnellen Wachstum des Unternehmens sehr geholfen. Ohne KORAKTOR® wäre das nicht möglich gewesen.

Herr Biesalski - Geschäftsführer der Glatthaar Starwalls GmbH & Co. KG


Ein weiteres Mitglied der Glatthaar Gruppe ist die Firma Glatthaar Keller - Spezialist für Fertigkeller und Bodenplatten (Quelle Bilder: Glatthaar Starwalls GmbH & Co. KG https://www.youtube.com/watch?v=JPyVt_Hsp3k)

Kaufmännische Belege und Daten digital revisionssicher archivieren

Mit Erfahrung und Know-how werden für die individuellen Kundenprojekte bei Glatthaar Starwalls Stützwandsysteme fachkundig produziert.
Mit Erfahrung und Know-how werden für die individuellen Kundenprojekte bei Glatthaar Starwalls Stützwandsysteme fachkundig produziert.
1
× Die Belege von GESYS werden automatisch im Projektearbeitsblatt im Register Rechnungen archiviert.
2
× In der elektronischen Projektakte stehen die Dokumente den Mitarbeitern in der  integrierten Dateianzeige zur Einsicht zur Verfügung.
Die GESYS-Belege werden automatisch in KORAKTOR® archiviert und in der elektronischen Projektakte zur Ansicht gebracht [1]. Die Dokumente stehen nun allen Mitarbeitern in der integrierten Dateianzeige zur Einsicht zur Verfügung [2].

Das Grundgerüst für die intelligente Organisation: KORAKTOR® Basis

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