Projektauswertung auf einen Blick - in jeder Phase

Alle kaufmännischen Belege von Angebot bis Rechnung erstellt man bei der DONNER GmbH mit der Software 4Master®. Mit dem Druck der PDF-Belege erfolgt die automatische Archivierung in KORAKTOR®. Dabei werden durch das intelligente DMS-System Werte zur Steuerung der Unternehmensprozesse abgegriffen.

Nach dem KORAKTOR®-Update stehen zusätzliche Erweiterungen für die Belege zur Verfügung. Mit Druck eines Angebotes wird automatisch ein Wiedervorlagedatum gesetzt, sodass ein manuelles Eintakten der Nachrufaktion dafür nicht mehr notwendig ist. Mit Erzeugung der Auftragsbestätigung und Übergabe an KORAKTOR®  findet ein automatischer Abgleich von Angeboten mit Wiedervorlagedatum statt. Man vermeidet dadurch unnötige Nachrufaktionen, da KORAKTOR® das Wiedervorlagedatum entfernt. Nach dem Belegaustausch von Schlussrechnungen wechselt der Projektstatus automatisch auf abgeschlossen.

Kennzahlen wie Angebots-, Auftrags- und Rechnungssumme  übernimmt KORAKTOR® nach jedem automatischen Belegaustausch in die Projektakte und zeigt die kumulierten Werte in einer Projektliste. Damit erfolgt ein übersichtliches und effizientes Projektcontrolling. 

Luisa Kersten (Projektleiterin)