Automatisierter Prüfworkflow für Eingangsrechnungen mit KORAKTOR®
22.10.2026
Automatisiere die Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen mit KORAKTOR®. KI-gestützte Belegerkennung, intelligente Workflows und bis zu 95 % Dunkelverarbeitung sorgen für mehr Effizienz und Transparenz.
Von der Rechnung bis zur Freigabe: digital, transparent und effizient
Die Bearbeitung von Eingangsrechnungen kostet in vielen Unternehmen wertvolle Zeit. Rechnungen müssen erfasst, geprüft, zugeordnet und freigegeben werden. Gerade bei hohem Belegaufkommen führen manuelle Prozesse häufig zu Verzögerungen, fehlender Transparenz und unnötigem Abstimmungsaufwand.
Mit KORAKTOR® werden diese Prozesse konsequent digitalisiert und automatisiert. Bereits beim Rechnungseingang analysiert der integrierte KI-gestützte Belegleser die Dokumente und erkennt relevante Informationen wie Lieferant, Projekt, Kostenstelle oder Bestellbezug automatisch. Die erkannten Daten werden direkt weiterverarbeitet und dem passenden Workflow zugeordnet.
Dabei verarbeitet KORAKTOR® nicht nur klassische PDF-Rechnungen oder eingescannte Belege. Auch elektronische Rechnungsformate wie XRechnung und ZUGFeRD werden positionsgenau ausgelesen und automatisch verarbeitet. Unternehmen profitieren dadurch von einer durchgängigen Rechnungsverarbeitung unabhängig vom Eingangsformat.
KI-gestützte Automatisierung für eine hohe Dunkelverarbeitung
Durch die intelligente Erkennung, Zuordnung und Validierung von Rechnungsdaten läuft der Prozess mit KORAKTOR® nicht nur sauber, sondern in vielen Fällen auch nahezu vollständig automatisiert. Unternehmen können dadurch eine Dunkelverarbeitung von bis zu 95 % erreichen und den manuellen Bearbeitungsaufwand deutlich reduzieren.
Gleichzeitig stellen individuell definierbare Prüf-Workflows sicher, dass alle erforderlichen Informationen vollständig vorliegen. Pflichtfelder wie Leistungsnachweise, Leistungszeiträume oder weitere projektspezifische Angaben können automatisch geprüft und eingefordert werden. Dadurch sinkt die Fehlerquote und die Qualität der Rechnungsbearbeitung steigt nachhaltig.
E-Rechnungen gesetzeskonform verarbeiten
Die Bedeutung digitaler Rechnungsprozesse wächst nicht nur aus Effizienzgründen. Auch die gesetzlichen Anforderungen nehmen stetig zu. Bereits heute müssen Unternehmen in der Lage sein, elektronische Rechnungen zu empfangen und zu verarbeiten. Für viele Unternehmen wird die E-Rechnung in den kommenden Jahren zudem zur Pflicht.
Bilder erstellt durch Dimmel/Canva
Mit KORAKTOR® schaffen Unternehmen frühzeitig die Voraussetzungen für eine moderne und gesetzeskonforme Rechnungsverarbeitung. Eingehende XRechnungen, ZUGFeRD-Rechnungen, PDF-Rechnungen und gescannte Belege werden in einem einheitlichen Prozess verarbeitet, geprüft, freigegeben und revisionssicher archiviert.
Besonders wichtig: Ab dem 01.01.2027 gilt die nächste Stufe der E-Rechnungspflicht. Unternehmen, deren Gesamtumsatz im Jahr 2026 mehr als 800.000 Euro beträgt, müssen bei betroffenen inländischen B2B-Umsätzen elektronische Rechnungen in einem strukturierten Format ausstellen. Formate wie XRechnung und ZUGFeRD gewinnen damit für viele Unternehmen erheblich an Bedeutung.
Mehr Kontrolle und weniger Abstimmungsaufwand
Alle Belege werden direkt mit den zugehörigen Vorgängen, Projekten oder Akten verknüpft und stehen den berechtigten Mitarbeitern jederzeit zentral zur Verfügung. Kommentare, Rückfragen und Entscheidungen werden unmittelbar am Dokument dokumentiert. Aufwendige E-Mail-Ketten und ein unübersichtliches Hin und Her zwischen den Beteiligten gehören damit der Vergangenheit an.
Darüber hinaus unterstützt KORAKTOR® flexible Freigaberegeln nach Betrag, Kostenstelle oder Projektverantwortung. Auch Urlaubs- und Krankheitsvertretungen lassen sich automatisch berücksichtigen, sodass Prozesse nicht ins Stocken geraten. Dank klar definierter Statusinformationen wie „In Prüfung“, „Zur Freigabe“, „Freigegeben“ oder „Zurückgewiesen“ ist jederzeit ersichtlich, wo sich eine Rechnung aktuell im Prozess befindet.
Die Kombination aus KI-basierter Belegerkennung, automatisierter Dunkelverarbeitung und intelligenten Freigabeprozessen sorgt für mehr Transparenz, kürzere Durchlaufzeiten und eine spürbare Entlastung der Mitarbeiter im Rechnungswesen.
Du möchtest mehr über die Möglichkeiten von KORAKTOR® erfahren oder Deine Rechnungsprozesse digitalisieren?
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Dein Team der Dimmel-Software