Den Aufwand der Projektverwaltung reduzieren...

... das war das gemeinsame Ziel! Wichtige Dateien und E-Mails wurden mitarbeiterbezogen abgelegt. Um diese Informationen zu finden, benötigte man viel Zeit und meist auch den entsprechenden Mitarbeiter  – und das kostet Zeit!

Die verschiedenen Firmen- und Auftragsunterlagen können nun zentral  zum entsprechenden Sachverhalt oder Projekt verwaltet werden: 

• zentrale Adressverwaltung mit Ansprechpartnern
• Anbindung der Telefonanlage - alle Informationen zum Anrufer sofort ersichtlich
• Informationen und Dokumente erstellen und archivieren
• Verknüpfung der Informationen im Dokumentenmanagementsystem
• Informationen zum Projekt oder zur Adresse mit wenigen Klicks einsehbar

Die Aktenstruktur wurde an die Arbeitsabläufe der SSB Schmidt Straßenbau GmbH angepasst. So kann man die gewohnte Ordnung in der Projektverwaltung auch weiter nutzen, nur jetzt in digitaler Form.

Nützliche Zusatzfunktionen erleichtern die tägliche Arbeit

Es galt in erster Linie, die Daten zu zentralisieren und damit die Projektverwaltung zu verschlanken. Doch mit KORAKTOR® gibt es noch weitere Möglichkeiten:

• Baustellen-Bilder mit Hilfe des KORAKTOR® Bildarchivs projektbezogen archivieren und verwalten
• mobiler Zugriff auf die Firmendaten und -dokumente über die KORAKTOR®-WEB-App
• gemeinsame Terminplanung in KORAKTOR®, inkl. Synchronisation mit mobilen Geräten
• Verwaltung der Maschinen mit Hilfe der Anlagenverwaltung

Dadurch arbeiten Mitarbeiter auf der Baustelle und im Büro nun noch besser 'miteinander'.