Rationalisierung durch digitale Eingangsrechnungsbearbeitung

16.06.2020

Die Firma Lissi Gebhardt ist bereits seit 1951 ein Garant für die Entsorgungssicherheit. Mit Know-How und fachlicher Kompetenz entwickelt man für die Kunden individuelle Entsorgungskonzepte. Diese werden mit modernster Technik und qualifiziertem Personal umgesetzt. Dabei fallen eine Vielzahl von Eingangsrechnungen an, die zu bearbeiten sind.

Minimierung des Buchungsaufwandes und Erhöhung der Rechtssicherheit

Bisher wurden Angaben von Eingangsrechnungen wie Lieferant, Betrag, Steuer, Sachkonto usw. per Hand erfasst. Mit Hilfe des Zusatzmoduls Proxess-Xtract erfolgt die Belegerkennung und -verarbeitung jetzt digital. In den eingescannten oder per E-Mail erhaltenen Rechnungen wird der Lieferant automatisch erkannt, der Betrag ausgelesen und die steuerrechtliche Prüfung durchgeführt - ohne dass ein Sachbearbeiter den Beleg in die Hand nehmen muss. Die Zuweisung von Sachkonten und Kostenstellen erfolgt anhand vordefinierter Parameter. Bereits bei der Verarbeitung der Rechnungen läuft eine Konformitätsprüfung:

  • Ist die Adresse des Rechnungsempfängers korrekt?
  • Sind alle gesetzlichen Angaben auf der Eingangsrechnung enthalten?

Nach der automatischen Eingangsrechnungsverarbeitung stehen alle relevanten Belegdaten zusammen mit dem digitalen Dokument für das Controlling und die Buchhaltung dem internen Workflow zur Verfügung. Mit Hilfe der digitalen Eingangsrechnungsverarbeitung hat sich der Buchungsaufwand erheblich reduziert.

Marco Gillich, Assistent der Geschäftsleitung bei Lissi Gebhardt äußert sich sehr zufrieden. Schon nach kurzer Zeit erfolgt eine "Blindverarbeitung" von Rechnungen. Der Aufwand in der Buchhaltung verringerte sich, da die Kontierung der Eingangsrechnungen maschinell erfolgt.

Ronald Dimmel 


Der Entsorgungsfachbetrieb Lissi Gebhardt bietet Lösungen für Industrie, Kommunen, Gewerbe und Privathaushalte an. (Quelle: www.gebhardt-entsorgung.com

Automatisiertes Auslesen von Belegen

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× Mit Proxess Xtract werden die Dokumenteninhalte automatisch erkannt und ausgelesen.
2
× Das System extrahiert alle relevanten Belegdaten und stellt sie für die weitere Verarbeitung zur Verfügung.
Mit Proxess Xtract werden die Dokumenteninhalte automatisch erkannt und ausgelesen [1]. Das System extrahiert alle relevanten Belegdaten [2] und stellt sie für die weitere Verarbeitung zur Verfügung.
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× Mit Proxess Xtract werden die Dokumenteninhalte automatisch erkannt und ausgelesen.
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× Das System extrahiert alle relevanten Belegdaten und stellt sie für die weitere Verarbeitung zur Verfügung.
Mit Proxess Xtract werden die Dokumenteninhalte automatisch erkannt und ausgelesen [1]. Das System extrahiert alle relevanten Belegdaten [2] und stellt sie für die weitere Verarbeitung zur Verfügung.

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