Arbeitszeiterfassung vereinfachen

21.01.2021

TUK Hausverwaltungen in Dresden ist Experte für die ganzheitliche Betreuung von Gebäuden und Grundstücken. Die Abrechnung von Arbeitszeiten wird seit kurzem mit Hilfe der MOS'aik - Zeiterfassungs-App vereinfacht.

Erbrachte Leistungen schneller erfassen

Die Mitarbeiter des TUK-Handwerkerteams erhalten aus dem Büro ihre Arbeitszettel, die die Arbeitsaufgaben ausweisen, nun elektronisch. Die mobile Erfassung der Arbeitszeiten auf der Baustelle mit dem Smartphone effektiviert die Aufnahme der Mitarbeiterstunden. In der App werden der Arbeitsbeginn sowie das Arbeitsende detailliert festgehalten. Noch am selben Tag erfolgt die Übertragung der Daten und Fotos von den ausgeführten Arbeiten an den Verwaltungssitz. 

Dadurch ergeben sich folgende Verbesserungen:

  • Zeitersparnis für die Monteure, die ausgefüllten Stundenzettel werden digital übertragen
  • Fehlerreduzierung, da das  "Abtippen" von Stundenzetteln entfällt
  • keine Zeitverzögerung bei der Abrechnung
  • lückenlose Dokumentation der Arbeiten

TUK Hausverwaltungen kann nach Übergabe der Daten diese in der Nachkalkulation auswerten und an die Lohnrechnung übergeben. 

Marco Teichgräber (Projektleiter)



Die über die Zeiterfassungs-App erfassten Daten sind Basis für eine genaue Dokumentation. (Quelle Startbild: https://www.tuk-dresden.de , Seitenbild  https://pixabay.com/de/ )

Einfache Bedienoberfläche für schnelle Erfassung in der App

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× Die überschaubare Erfassungsmaske ermöglicht eine zeitnahe und damit zuverlässige Zeiterfassung auf der Baustelle.
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Die überschaubare Erfassungsmaske [1] ermöglicht eine zeitnahe und damit zuverlässige Zeiterfassung auf der Baustelle.
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× Die überschaubare Erfassungsmaske ermöglicht eine zeitnahe und damit zuverlässige Zeiterfassung auf der Baustelle.
Die überschaubare Erfassungsmaske [1] ermöglicht eine zeitnahe und damit zuverlässige Zeiterfassung auf der Baustelle.
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× Verschiedene Verwaltungsoptionen erlauben Einstellungen für die Erfassung.
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× Über die Chronik können die Buchungen vor der Übertragung bei Bedarf geprüft und korrigiert werden.
Verschiedene Verwaltungsoptionen erlauben Einstellungen für die Erfassung[1]. Über die Chronik [2] können die Buchungen vor der Übertragung bei Bedarf geprüft und korrigiert werden.
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× Über die Ansicht Nachkalkulation: Stundennachweis kann man die übermittelten Daten aus der mobilen Zeiterfassung der Mitarbeiter auswerten.
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× Der Auswertungszeitraum wird vorher eingegrenzt.
Über die Ansicht Nachkalkulation: Stundennachweis kann man die übermittelten Daten aus der mobilen Zeiterfassung der Mitarbeiter auswerten[1]. Der Auswertungszeitraum wird vorher eingegrenzt [2]


Angebotserstellung - Rechnungslegung: MOS'aik

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