Projektakte erfüllt GoBD

Die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie Datenzugriff) fordert von allen Nutzern die ordnungsgemäße Ablage aller steuerrelevanten Dokumente.

Bisher archivierte die Firma Bergmeister Metallbau GmbH die aus MOS'aik erstellten Dokumente. Mit dem KORAKTOR® - Update können nun auch die geschäftsrelevanten E-Mails inklusive Anhang archiviert und dem korrekten Projekt sowie der Adresse zugeordnet werden. Die Auftragsbestätigungen und Anfragen von Lieferanten legen die Mitarbeiter damit revisionssicher ab, so dass die Grundsätze der GoBD erfüllt sind. Jeder berechtigte Mitarbeiter greift bei Bedarf schnell auf die Dokumente zu.

Folgende Vorteile ergeben sich für durch den Einsatz von KORAKTOR®:

• die Mitarbeiter treffen kompetente Aussagen gegenüber Kunden/Lieferanten
• lange Suchzeiten von Dokumenten und Informationen werden vermieden
• transparente Ablage der Dokumente wie Angebote, Rechnungen, E-Mails und weiterer Office-Dokumente verschafft Übersicht
• Einhaltung gesetzlicher Vorgaben