Ausgangsrechnungen verwalten

Die Firma Bürger Umwelttechnik GmbH ist seit vielen Jahren Partner für die Installation und Wartung von Kleinkläranlagen. Für das Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Massenermittlung, das Einlesen von Ausschreibungen sowie zur Verwaltung von Ausgangsrechnungen hat man sich 2009 für das ERP-System MOS'aik entschieden.

Verwaltung und Abrechnung von Wartungsverträgen

Zu den Kunden von Bürger Umwelttechnik zählen vorwiegend Privatkunden im ländlichen Raum, die keinen Anschluss an eine zentrale Abwasserversorgung besitzen. Die Kleinkläranlagen unterliegen einer regelmäßigen fachgerechten Wartung. MOS'aik unterstützt Bürger Umwelttechnik bei der termingerechten Wartung der Anlagen bis hin zur Erstellung der Ausgangsrechnung für die erbrachten Dienstleistungen.

Aus einem Wartungsvertrag und einem auftragsbildenden Vorgang können periodisch fällige Wartungsrechnungen im MOS'aik erzeugt werden. Somit  kann man die Vorgänge vom Angebot, über die Auftragsbestätigung bis zur Ausgangsrechnung übersichtlich verwalten.

Abschlags- oder auch Zwischenrechnungen sind bei jeder Ausgangsrechnung genau aufgeführt.


Regelmäßige Wartungen sichern die korrekte Arbeit von Kleinkläranlagen und damit den Schutz der Umwelt. (Quelle Fotos: https://pixabay.com/de/ )

Lückenlose Abrechnung

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× Für einen Wartungsauftrag kann der Nutzer die bisherigen Zahlungen erfassen.
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× Das Dialogfenster zeigt die erfassten Zahlungen.
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Für einen Wartungsauftrag [1] kann der Nutzer die geleisteten Zahlungen in einem Dialog [2] erfassen.
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× Für einen Wartungsauftrag kann der Nutzer die bisherigen Zahlungen erfassen.
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× Das Dialogfenster zeigt die erfassten Zahlungen.
Für einen Wartungsauftrag [1] kann der Nutzer die geleisteten Zahlungen in einem Dialog [2] erfassen.
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× Wie diese Beispielrechnung zeigt, kann eine Übersicht der geleisteten Zahlungen wahlweise vor  oder nach dem Summenblock gedruckt werden.
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× Der Summenblock weist den Leistungsstand und die Umsatzsteuer korrekt aus.
Wie diese Beispielrechnung zeigt, kann eine Übersicht der geleisteten Zahlungen [1] wahlweise vor  oder nach dem Summenblock gedruckt werden. Der Summenblock [2] weist den Leistungsstand und die Umsatzsteuer korrekt aus.

Ausgangsrechnungen für Wartungen

Die Rechnungslegung und die notwendige Wartungsauswertung werden mit MOS'aik effektiv erledigt. Alle Wartungsverträge sind übersichtlich abgebildet. Die Planung und Abrechnung erfolgt damit lückenlos, nichts wird vergessen.

Dietrich E. Bürger

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