Übersichtlich informiert bei einer Hausverwaltung

Wer sich mit Hausverwaltung beschäftigt weiß, dass dabei eine Vielzahl von Informationen anfallen. Diese gehören zu verschiedenen Stellen, wie Wohnung, Wohnungseigentümer, Mieter oder zuständigem Handwerker. Die notwendige Übersicht wurde mit einer Papierablage praktisch nicht erreicht. Deshalb kam KORAKTOR® zum Einsatz.

Das Ziel: die Ablage vereinfachen und nichts vergessen

Die Hausverwaltung Kersten Schulz ist zuverlässiger und kompetenter Ansprechpartner, wenn es um Miet- und Wohneigentumsverwaltung geht. Die Hausverwaltung erforderte bisher eine umfangreiche Papierablage. Ständig mussten die Mitarbeiter entscheiden, wo etwas abzulegen ist. 

Mit KORAKTOR® stehen jetzt die Informationen zu Mietern und Objekten situationsgerecht und schnell zur Verfügung. Statt in Ordnern Seite für Seite durchzublättern, genügt im KORAKTOR® die Eingabe eines Suchbegriffs, um die gewünschte Adresse zu finden. Mit der Mieter-Adresse ist die Wohnung verknüpft und diese wiederum mit dem Wohnungseigentümer. Über diese Verlinkung gelangt man per Mausklick sofort zur jeweils nächsten Information. 

Der integrierte Dokumentenmanager unterstützt beim Anlegen und Archivieren von Dokumenten - zugeordnet zu der richtigen Adresse.  Besonders bewährt hat sich die Nutzung von Dokumentenvorlagen, die u.a. die Anschrift der betreffenden Adresse und weitere Daten aus der KORAKTOR®-Datenbank automatisch übernehmen.


Die Hausverwaltung Kersten Schulz in Weißwasser/O.L.ist Ansprechpartner für die Betreuung und Verwaltung von Miet- und Eigentumswohnungen 

Alle Daten "unter einem Hut"

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× Das Anlagen-Arbeitsblatt stellt in einer Checkliste alle Informationen zu einer Wohnung dar.
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× Der integrierte Dokumentenmanager hilft beim Anlegen und Archivieren des zu einer Wohnung geführten Schriftverkehrs.
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Das Anlagen-Arbeitsblatt stellt in einer Checkliste alle Informationen zu einer Wohnung dar [1]. Der integrierte Dokumentenmanager hilft beim Anlegen und Archivieren des zu einer Wohnung geführten Schriftverkehrs [2].
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× Das Anlagen-Arbeitsblatt stellt in einer Checkliste alle Informationen zu einer Wohnung dar.
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× Der integrierte Dokumentenmanager hilft beim Anlegen und Archivieren des zu einer Wohnung geführten Schriftverkehrs.
Das Anlagen-Arbeitsblatt stellt in einer Checkliste alle Informationen zu einer Wohnung dar [1]. Der integrierte Dokumentenmanager hilft beim Anlegen und Archivieren des zu einer Wohnung geführten Schriftverkehrs [2].
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× Das Adressenarbeitsblatt ist klar gegliedert nach Adresse, Eigentümer, Hausmeister und Mieter.
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× Über die integrierte Adressverknüpfung kommt man per Mausklick zum zugeordneten Dienstleister.
Das Adressenarbeitsblatt ist klar gegliedert nach Adresse, Eigentümer, Hausmeister und Mieter [1]. Über die integrierte Adressverknüpfung kommt man per Mausklick zum zugeordneten Dienstleister [2].

Wir können schnell handeln

Wenn ich heute einen Anruf eines Mieters bekomme und z.B. bei einem Ausfall der Elektroanlage schnell einen Reparaturauftrag auslösen muss, ist dieser mit Hilfe von KORAKTOR® nach spätestens 5 Minuten vollständig angelegt und an den zuständigen Handwerker übergeben. Manchmal schaffen wir es sogar schon während des Telefonats.

Kersten Schulz, Geschäftsführerin

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