Die digitale Projektakte im Ingenieurbüro
Das PLE Ingenieurbüro beschäftigt sich mit der Fachplanung von Brandschutz- und Elektroanlagen. Mit der digitalen Projektakte wurde die Dokumentenablage vereinheitlicht und durch die hohe Transparenz langwieriges Suchen vermieden.
Die digitale Projektakte verbessert Büroorganisation
Die bisher eingesetzte Software genügte nicht mehr den Anforderungen. Die Verwaltung der Informationen war zu aufwendig und man musste genau wissen, wo Dokumente und Dateien abgelegt sind.
Mit Einführung der digitalen Projektakte in KORAKTOR® konnte die Büroorganisation wesentlich verbessert werden. Alle Mitarbeiter erhalten einen besseren Überblick und gezielten Zugriff auf die aktuellen und vollständigen Projektinformationen. Das integrierte Aufgabenmanagement sorgt dafür, dass die Mitarbeiter nichts vergessen. Die Bearbeitungsstände von Aufgaben sind für jeden nachvollziehbar.
Die detaillierte Erfassung von Adressen und Ansprechpartnern, deren Verknüpfung mit den Projekten und die Anbindung an die Telefonanlage entlastet die Mitarbeiter bei der Kommunikation mit den Projektbeteiligten.
Das gesamte Team freut sich über die digitale Ablage von Dokumenten in der Projektakte, denn nun haben sie mehr Zeit für die eigentlichen Aufgaben. (Quelle Bilder und Text: www.ple-svp.de)
Zentrale Verwaltung von Dokumenten in der digitalen Projektakte
Transparenz in den digitalen Akten zahlt sich aus
Die anfänglichen Bedenken an der neuen Verwaltung von Dokumenten über die digitale Projektakte in KORAKTOR® war grundlos. Statt wie früher Mitarbeiter mit der Dokumentensuche zu beauftragen, hat jeder diese nun selbst schnell auf dem Schirm.
Einschätzung von Geschäftsführer Rene Paul
