Entwicklungs- und Prozessdokumentation im Überblick
Die Entwicklung, Produktion und Vermarktung digitaler Kamerasysteme und Scanrückteile erfordert die Verwaltung vieler Informationen, E-Mails, Absprachen, Notizen und Dokumente zum Produkt und zum Kunden. Eine umfassende Entwicklungs- und Prozessdokumentation ist unumgänglich.
Informationen und Dokumente immer am richtigen Platz
Vor dem Einsatz von KORAKTOR® war ein enormer Aufwand notwendig, um allen Mitarbeitern die Informationen, Aufgaben, Termine und Dokumente zur Verfügung zu stellen. Geschäftsführer Martin Langfeld lernte den KORAKTOR® kennen und erkannte die Stärken des Informations- und Dokumentenmanagementsystems. Für die Einführung von KORAKTOR® wurden folgende Ziele definiert:
- Reduzierung von Suchzeiten durch den zentralen Zugriff auf Informationen und Dokumente
- einheitliche Ablage der Informationen in der Projekt- bzw. Adressakte
- Vermeidung unnötiger Kopien von Dokumenten
- schnelle Ablage der E-Mails per Drag & Drop zum Sachverhalt
In der elektronischen Projektakte werden die bei Rencay bewährten Ablageprinzipien so umgesetzt, dass die Mitarbeiter Bekanntes wiederfinden aber gleichzeitig von neuen Möglichkeiten profitieren. In Verbindung mit dem integrierten DMS-System erreichte man eine transparente nachvollziehbare Dateiablage und Prozessdokumentation. Die Ziele hinsichtlich einer übersichtlichen Ablage von Informationen bis hin zu einer einheitlichen Entwicklungs- und Prozessdokumentation wurden mit Einführung von KORAKTOR® erreicht.
Rencay bietet professionelle Digitalisierungssysteme, die aufgrund von langjähriger Erfahrung und hoher Präzision den Ansprüchen der Dokumentation und Archivierung von Kunst- und Kulturgütern gerecht werden. (Quelle: www.rencay.de)
Prozesse und Informationen zentral steuern
KORAKTOR® als zentrales Element der Prozessdokumentation
Durch den KORAKTOR® können die Mitarbeiter und Vertriebspartner von Rencay auf die Prozessdokumentation schnell und strukturiert zugreifen und sich immer auf dem Laufenden halten.
Dipl. Ing. Martin Langfeld (Geschäftsführer)
