Auftragsdurchlauf im Dienstleistungsunternehmen

Die Firma BOS Brandschutz-Ostsachsen konnte sich als Dienstleister auf dem Gebiet des Brandschutzes spezialisieren. Für den kompletten Auftragsdurchlauf setzt man das ERP-System MOS'aik ein. Damit werden die Prozesse im Dienstleistungsunternehmen von der Angebotserstellung über das Bestellwesen bis hin zur Kontrolle des Zahlungseingangs abgebildet.

Anforderungen zur Verwaltung des Auftragsdurchlaufs

Als Chef des Unternehmens BOS Brandschutz-Ostsachsen stellt Herr Reinhardt spezielle Anforderungen an die zu nutzende Software:

  • Angebots- und Auftragserstellung unter Nutzung eines eigenen Artikelkataloges
  • Druck von Bestellungen, Lieferscheinen und Rechnungen ohne Neuerfassung
  • Offene-Posten-Verwaltung auf Basis der gedruckten Rechnungen

Mit der Einführung der Software MOS'aik wird der komplette Auftragsdurchlauf im Dienstleistungsunternehmen unterstützt und mit geringem Aufwand verwaltet. BOS Brandschutz-Ostsachsen hat sich dazu einen eigenen Artikelkatalog aufgebaut und auch Artikeldaten von Herstellern aus Excel-Tabellen in MOS'aik importiert. Auf dieser Grundlage kann man Angebote sehr effektiv und sicher erstellen. Ein besonderer Vorteil ist die Zusammenfassung von beliebigen Artikeln zu einer Angebotsposition.

Aus dem Angebot wird später der Auftrag abgeleitet und daraus wiederum Lieferscheine und Rechnungen erstellt. Für den Einkauf von Artikeln nutzt man das in MOS'aik vorhandene Bestellwesen. Gedruckte Rechnungen gehen automatisch in die Offene-Posten-Verwaltung ein. So ist die Kontrolle der Prozesse des Auftragsdurchlaufs vom Angebot bis zum Zahlungseingang leicht möglich.


Das Dienstleistungsunternehmen BOS Brandschutz-Ostsachsen wurde 2003 gegründet und hat seinen Firmensitz in Cunewalde. (Quelle Text und Startbild: www.brandschutz-ostsachsen.de/)

MOS'aik unterstützt Auftragsdurchlauf

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× Bei der Angebotserstellung können beliebige Artikel und Teilleistungen einer Position zugeordnet und im Angebot als Gesamtpreis ausgewiesen werden.
Bei der Angebotserstellung können beliebige Artikel und Teilleistungen einer Position zugeordnet und im Angebot als Gesamtpreis ausgewiesen werden [1].
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× Bei der Angebotserstellung können beliebige Artikel und Teilleistungen einer Position zugeordnet und im Angebot als Gesamtpreis ausgewiesen werden.
Bei der Angebotserstellung können beliebige Artikel und Teilleistungen einer Position zugeordnet und im Angebot als Gesamtpreis ausgewiesen werden [1].

Auftragsdurchlauf effektiv gestaltet

Für Karsten Reinhardt hat sich MOS´aik in seinem Dienstleistungsunternehmen sehr gut bewährt. Da die Software einfach zu bedienen ist und verlässlich funktioniert, kann man sich voll auf die Inhalte konzentrieren und so den Auftragsdurchlauf sehr effektiv gestalten.

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